Mail Arşivleme

MailStore Ürününe Hızlı Bakış – MailStore Nedir?

Datakey Destek

Verimli E-posta Yönetimi

E-posta, iletişim kurmanın en önemli yollarından sadece biridir, aynı zamanda iş dünyasında en büyük ve en değerli bilgi kaynaklarındandır.

E-posta ile gönderilen bilgiler genellikle başka hiçbir yerde saklanmaz, ancak yalnızca çalışanların posta kutularında kalır. Bu mail arşivleri, birkaç yıl süren ve gün geçtikçe büyüyen bilgi depoları ile sonuçlanır.

Bir şirketin başarılı olması için, bilgileri güvenceye almak (Yedekle / Geri Yükle), yasal gereklilikleri yerine getirmek, kaynak tüketimini azaltmak ve çalışanlara hızlı ve kolay talep üzerine erişim sağlamak önemlidir.

Mailler İle İlgili Temel Zorluklar

İşletmeler genellikle iyi işleyen e-posta sunucularına ya da e-posta iletişimi için elindeki grup yazılım çözümlerine sahiptir.

Ancak, bu sistemler uzun süre boyunca verileri depolamak veya toplu olarak saklamak için tasarlanmamıştır.

Pratik açıdan bu, teknik zorluklara (işlevsellik, kaynaklar, performans), yasal sonuçlara veya finansal kısıtlamalara yol açabilir.

E-posta Arşivleme Nasıl Çalışır?

Bir e-posta arşivi, halihazırda mevcut olan e-posta sisteminin kesintisiz bir uzantısı olarak görülmelidir.

Yönetici, arşivlenecek e-postaların ne olduğu, arşivleme yapılırken ve arşivde bir kopya bulunduğunda e-postaların silinmesi gerekip gerekmediği gibi e-posta arşivleme politikalarını tanımlar.

Arşiv, bir şirketteki tüm kullanıcıların, arşivlenen e-postalara hızlı ve kolay bir şekilde erişebilmelerini sağlamanın yanı sıra, çok büyük miktardaki verilerin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar.

  • MailStore100’den fazla ülkede 60.000’den fazla kuruluş tarafından güvenilen bir yazılımdır.
  • MailStore Server hemen hemen tüm e-posta sistemlerini ve arşivleme yöntemlerini destekler.
  • Server SQL sunucusu gerektirmeyen tümleşik ve son derece ölçeklenebilir depolama teknolojisini kullanır. (Firebird Database)
  • Minimum sistem gereksinimleri ile kurulabilir.
  • Sadece birkaç dakika içinde yazılımı kurmak çok kolaydır
  • Az bakım gerektirir.

MailStore Ürününe Hızlı Bakış – MailStore Nedir?

E-posta Arşivlemenin Avantajları

Mevzuata uygunluk ve eDiscovery:

İşletmeler, e-posta uyumluluğu, eDiscovery ve diğer mevzuat konularında artan sayıda yönetmeliğe uyma zorluğu ile karşı karşıya kalmaktadır. Bunu yapmak için, e-postayı herhangi bir süre boyunca merkezi, eksiksiz ve kurcalamaya karşı korumalı bir şekilde arşivleyebilmeleri ve bir an önce yeniden bulunabilmelerini sağlayabilmeleri gerekir.

Ek olarak, MailStore Server karmaşık tutma politikaları tanımlayarak AB’nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği’ni (GDPR) karşılamaya yardımcı olabilir.

Yasal Risklere Karşı Koruma:

  • Tüm e-postalarını arşivleyerek, şirketler de genel yasal risklere karşı korunur.
  • E-posta arşivleme, mahkeme işlemlerinde e-postaların kanıt olarak kullanılmasını ve müşteri şikayetlerinin baştan daha fazla bilgi ile ele alınmasını iyileştirmeyi mümkün kılar.
  • BT Maliyetlerini ve Harcamalarını Düşürür.
  • Aşırı yüklenmiş sunucular, artan depolama maliyetleri ve karmaşık yedekleme ve geri yükleme işlemleri, BT departmanları ve bütçeleri üzerinde büyük bir baskı oluşturur. MailStore Server bu maliyetleri kalıcı olarak azaltır. Aynı zamanda, veri kaybından veya yasal çatışmalardan kaynaklanan finansal risklere karşı sizi korur.

Veri Kaybına Karşı Tam Koruma

% 100 Arşivleme:

Kullanıcılar, fark edilmeden önemli e-postaları istedikleri zaman silebilirler. Bu, şirketinizin her gün önemli verileri kaybettiği anlamına gelir.

MailStore ile tüm e-postaların alındığı veya gönderildiği anda arşivlenerek, tüm şirketinizin e-postasının arşivlendiğinden kesinlikle emin olabilirsiniz.

Hantal PST Dosyalarından Kurtulun!!!

PST dosyaları veri kaybına veya bozulmaya yatkındır, depolama ve yedekleme üzerinde büyük bir etkiye sahip ve bir eDiscovery kabusuna sebep olabilir.

MailStore Server ile şirketin tüm PST dosyalarını merkezi olarak arşivleyebilir ve yedekleyebilirsiniz.

Düşük Depolama Gereksinimleri

E-Mail Sunucularının İş Yükünü Azaltın:

E-postalar, arşivlendikten sonra kural tabanlı bir işlemle e-posta sunucusunun posta kutularından silinebilir. Bu, e-posta sunucusunun iş yükünün sürekli olarak düşük bir seviyede tutulmasını sağlar.

%70’e varan Depolama Tasarrufu Sağlar:

MailStore Server, toplam depolama gereksinimlerini e-posta sunucusundan yüzde 30 ila 70 daha az tutabilmek için veri tekilleştirme ve sıkıştırma özelliğini kullanır.

Yedeklemeyi ve Geri Yüklemeyi Basitleştirin

Yedeklemeyi Azaltın ve Kısa Zamanda Geri Yükleyin:

MailStore E-posta sunucusunun veri yükünü azaltarak, bir arıza durumunda çok daha hızlı bir şekilde yedeklenebilir ve geri yüklenebilir.

Tüm kullanıcılar İçin Tek Tıkla Geri Yükleme:

Kullanıcılar, tek bir fare tıklamasıyla e-postaları arşivden geri yükleyebilir.

Sistem yöneticisi yedekten geri dönüş için zaman alıcı bir süreçten geçmek zorunda değildir.

Verimliliği Arttırın

Son Derece Hızlı Arama Ve Erişim:

MailStore Server, e-postaları ve her türlü dosya ekini aramak için oldukça hızlı tam metin araması sunar.

Erişimi, orijinal klasör yapısıyla görmek mümkündür.

Yüksek Kullanıcı Entegrasyonu:

Microsoft Outlook için kullanışlı bir eklentisi bulunur, bu eklenti kullanıcıların arşivlerine erişmelerini sağlar ve normal çalışma ortamlarına sorunsuz şekilde entegre olur.

Posta Kutunuzda Kota Sınırını Unutun:

MailStore E-posta arşivleme, bir e-posta sunucusunun depolama kapasitesinin kullanımını sınırlayan posta kutusu kotalarını kullanma gereksinimini ortadan kaldırır.

Bağımsızlık

Posta Sunucularına Bağımlılık:

E-posta sunucularını yedeklerken kritik sorun, sunucular başarısız olduğunda verileri geri yüklemek için gereken zamandır.

Çoğu zaman saatlerce veya günlerce sürebilen bu aksama süresi boyunca, hem şirket hem de çalışanlar artık kritik iş bilgilerine erişemez.

Bir e-posta sunucusu servis dışıysa veya veriler kaybedildiğinde, şirketteki tüm kullanıcılar e-postalarına e-posta arşivi yoluyla erişebilir.

“Bu işinizi kesintisiz bir şekilde sürdürmeye devam etmenizi sağlar.”

Bağımsız Dış tedarik:

Birçok şirkette, e-postalar yerel olarak şirketin kontrolünde değil, harici sunucularda online olarak depolanır. Bu, güvenmek zorunda olduğunuz anlamına gelir.

E-postayı yerel olarak arşivlemek uygun bir ek yedekleme önlemi sağlar.

MailStore ile Bağımsızlık:

Tüm e-postalar, arşivinizden standart formatlarda, herhangi bir zamanda geri yüklenebilir. Bu özellik ile, MailStore’un kendisinden bile uzun vadede bağımsızlığı garanti eder.

Entegre Depolama Teknolojisi:

MailStore Server’ın çekirdeği, herhangi bir harici veri tabanı yazılımı gerektirmeyen ve kurulumdan hemen sonra kullanılabilen oldukça gelişmiş bir depolama teknolojisinden oluşur.

Bu temelde, tek bir MailStore Sunucusu kurulumu ile 500 kullanıcıyı yönetebilir ve yıllar içinde hızla ve hızla büyüyen e-postaları verimli ve kolay bir şekilde sürdürebilir.

MailStore Sunucusunu çok daha fazla sayıda kullanıcıyla kullanmak istiyorsanız, bireysel senaryonuzu tartışmak için teknik destek ekibimizle iletişim kurmanızı öneririz.

Verimli Veri Depolama

Yüksek Ölçeklenebilirlik:

Bir kullanıcının bakış açısından, arşiv kendini tekil bir varlık olarak sunarken, dahili olarak herhangi bir sayıda bireysel arşiv mağazalarından oluşabilir.

Yeni e-postaları arşivlemek için şu anda kullanılan arşiv deposu depolama sınırlarına yaklaşırsa, dosya sisteminde otomatik olarak yeni bir arşiv deposu oluşturulabilir ve kullanılabilir.

Bu konsept esnek bir depolama yönetimine izin verir ve büyük miktarda veri için ölçeklenebilirliği garanti eder.

%70’e Varan Depolama Alanından Tasarruf:

MailStore Server, toplam depolama gereksinimini azaltmak için çoğaltmanın kaldırılmasını kullanır. (Çift Kopya E-Mail Engelleme)

Bu, aynı MIME bölümlerinin (örneğin, e-posta gövdeleri veya dosya ekleri), kullanıcıların posta kutularında birden fazla kez görünseler bile, arşivde yalnızca bir kez depolandığı anlamına gelir.

Ek olarak, sökülmüş MIME parçalarına sıkıştırma uygulanır ve bu da e-posta sunucusundan yüzde 30 ila 70 daha az toplam depolama olanağı sağlar.

Ek özellikler

Esnek Depolama:

Hızlı depolama donanımı (örneğin SSD), genellikle yavaş depolama donanımından (örneğin HDD) daha pahalıdır.

MailStore, maliyetleri iş gereksinimlerine göre dengelemenizi sağlar.

Sık erişilen arşiv mağazalarını hızlı depoda saklayabilirsiniz; daha az erişilen arşiv mağazaları daha yavaş depolamaya taşınabilir.

Korunma:

MailStore Sunucusunu korumak için SHA karma kodlarını kullanır ve e-posta metinlerine ve dosya eklerine AES256 şifrelemesi uygular.

Bu, arşivlendikten sonra verilerin değiştirilmemesini sağlar.

İsteğe bağlı SQL:

SQL Server Kullanma İstenirse, zaten kendi altyapısına sahip olan şirketler, veri depolamak için Microsoft SQL Server veya PostgreSQL kullanabilir.

Esnek Arşivleme

MailStore Server, depolamak için hangi e-posta sistemini kullandığınızdan bağımsız olarak e-postanızı arşivlemenizi sağlar.

Arşivleme işlemi sırasında e-posta sisteminizde hiçbir değişiklik yapılmayacaktır ve yönetici erişimine ihtiyacınız yoktur.

Desteklenen E-posta Sistemleri ve Arşivleme Yöntemleri

%100 Komple Arşivleme:

Tüm e-postaların alındığı veya gönderildiği anda arşivlenerek, tüm şirketinizin e-postasının arşivlendiğinden kesinlikle emin olabilirsiniz.

Kullanıcılar e-postalarını posta kutularından silseler bile, bu e-postalar zaten arşivlenmiş olacaktır.

Mevcut E-postaları Arşivleme:

MailStore Server, mevcut e-postalarınızın posta kutularından, ortak klasörlerden, paylaşılan posta kutularından, e-posta istemcilerinden ve e-posta dosyalarından (örneğin, PST dosyaları) arşivlenmesini sağlar.

Desteklenen E-posta Sistemleri:

  • Exchange Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 ve 2019
  • Office Microsoft Office 365
  • G Suite.
  • IM Tüm IMAP veya POP3 uyumlu e-posta sunucuları.
  • MDaemon, IceWarp ve Kerio Connect.
  • ST PST, EML ve diğer e-posta dosyaları.
  • Microsoft Outlook ve Mozilla Thunderbird gibi e-posta istemcileri.

Genel Bilgi

İş Yükünü Azaltın:

E-posta Sunucuları E-postalar, arşivlendikten sonra kural tabanlı bir işlemle e-posta sunucusunun posta kutularından silinebilir.

Bu, e-posta sunucusunun iş yükünün sürekli olarak düşük bir seviyede tutulmasını sağlar.

Örneğin, 18 aydan daha eski olan e-postalar arşivlendikten sonra posta kutularından silinebilir.

Klasör Yapıları:

Arşivleme işlemi sırasında, MailStore Server kullanıcı tarafından oluşturulan klasör yapısını arşive aktarır.

Bu, çözümü şirketler için daha kabul edilebilir kılar ve arşivlenmiş verilerin kullanılabilirliğini arttırır.

E-Posta Arşivleme:

E-postalar bilgi kaybı olmadan MIME uyumluluğu ile arşivlenir.

Bu, uyumluluk gerekliliklerinin yerine getirilmesinin yanı sıra verilerin MailStore dışında da kullanılmasını sağlar.

Kullanıcı Yönetimi

E-postaları, arşivlere kullanıcı başına atanır; kullanıcılar aşağıdaki yollardan biriyle oluşturulabilir:

  • Elle Arşivleme
  • Directory Active Directory entegrasyonu
  • LD Genel LDAP entegrasyonu
  • MDaemon, Kerio Connect ve IceWarp entegrasyonu
  • Google Apps entegrasyonu
  • 365 Office 365 entegrasyonu
  • External Herhangi bir harici kullanıcı veri tabanı için uygulama entegrasyonu

Hızlı Arama Erişimi:

Kullanıcılar, farklı yöntemlerle arşive erişebilir ve inanılmaz hıllı bir tam metin araması kullanarak e-postalarına hızla göz atabilir.

MailStore Server, kullanıcıların saplama nesnelerine ve sunucu performansından zarar gören diğer teknolojilere erişme gereksinimini tamamen ortadan kaldırdı ve erişim yolundan bağımsız olarak her zaman arşivin doğrudan canlı görüntüsünü sunuyor.

Desteklenen Erişim Yolları

Outlook ile entegrasyonu:

Microsoft Outlook için kullanışlı bir eklenti, kullanıcıların arşivlerine erişmelerini sağlar ve normal çalışma ortamlarına sorunsuz şekilde entegre olur.

Eklenti, tam metin arama, kullanıcının tanıdık klasör yapısı üzerinden erişim ve tek tıklamayla geri yükleme gibi tüm temel işlevleri sağlar.

Eklenti, grup ilkeleri aracılığıyla dağıtılabilir.

Duyarlı Web Erişimi:

MailStore Web Erişimi, akıllı telefonlarda ve tabletlerde bile, herhangi bir Web tarayıcısı kullanarak sistemden ve cihazdan bağımsız olarak bir arşive erişmenizi sağlar.

MailStore IMAP Sunucusu:

MailStore Server, IMAP uyumlu e-posta istemcilerinin arşive okuma erişimi sağlayan tümleşik bir IMAP sunucusuna sahiptir.

Bu, tüm işletim sistemlerinde (Mac OS veya Linux gibi) ve e-posta arşivine erişmek için mobil platformlarda diğer pek çok e-posta istemcisi (Mozilla Thunderbird gibi) için uygun bir yol sağlar.

MailStore İstemcisi:

Arşive erişmek için tüm seçeneklerden MailStore İstemcisi en geniş işlev yelpazesini sunar: Kullanıcılar yalnızca e-postalarına göz atabilir ve görüntüleyemez, aynı zamanda atanmış olan ayrıcalıklara bağlı olarak, arşivleme ve dışa aktarma görevlerini ayarlayıp yürütebilir.

Verimlilik Özellikleri

Güçlü tam metin araması MailStore Server, e-postaları ve her tür dosya ekini aramayı son derece hızlı tam metin araması sunar.

Alternatif olarak, erişim her zaman orijinal klasör yapısıyla da mümkündür.

Tek Tıkla Geri Yükleme:

Kullanıcılar e-postaları arşivden posta kutularına geri yükleyebilirler.

Yönlendirme ve Cevaplama:

Arşivlenmiş E-postalara Alternatif olarak, kullanıcılar arşivlenmiş e-postaları doğrudan Microsoft Outlook’ta veya başka bir e-posta istemcisinde (geri yükleme olmadan) açarak yanıtlama veya iletme seçeneğine de sahiptir.

Güvenli HTML Önizleme:

MailStore Server, özellikle MailStore için geliştirilen beyaz listeye dayalı bir HTML temizleyici ile arşivlenmiş e-postaların güvenli bir HTML ön izlemesini sunar.

Ekip çalışması:

Görevlendirilen ayrıcalıklara bağlı olarak diğer çalışanların arşivlerine erişim mümkündür.

Uyumluluk Özellikleri:

MailStore Server’ın kapsamlı teknoloji konsepti, şirketlerin hem uyumluluk hem de eDiscovery gereklilikleriyle tutarlılık kazanmalarına yardımcı olur.

Tamlık:

MailStore Server, bir şirket içindeki tüm e-postaların arşivlenmesini sağlar. Örneğin, e-posta, çalışanların posta kutularına yönlendirilmeden önce arşivlenebilir.

Orijinal Arşivleme:

Arşivlenmiş bir e-posta, her yönden orijinal e-posta ile aynıdır ve gerekirse herhangi bir bilgi kaybetmeden arşivden geri yüklenebilir.

Kurcalamaya Karşı Dayanıklık:

MailStore Sunucusu, e-posta içeriğinden SHA karma değerleri üreterek ve dahili AES-256 şifreleme kullanarak arşivlenmiş verilerin kurcalanmasını önler.

Kurcalamaya Karşı Korumalı:

Dışa Aktarım Dışa aktarılan e-postalara eklenebilecek şifreleme imzası, dışa aktarılan e-postaların arşiv dışında bile kurcalanmaya karşı korunmasını sağlar.

Saklama Politikaları:

Varsayılan olarak, kullanıcılar bu izni açıkça değiştirmediği sürece e-postaları arşivden silemezler.

Tüm kullanıcı haklarını geçersiz kılan karmaşık tutma politikaları da tanımlanabilir.

Bu politikalar, AB’nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği’ni (GDPR) karşılamaya yardımcı olabilir.

Legal Hold:

Legal Hold etkinleştirilmişse, diğer tüm olası kullanıcı ayrıcalıkları ve saklama politikaları konfigürasyonlarından bağımsız olarak, arşivden e-posta silinemez.

Günlük Kaydı:

MailStore Sunucusu, yönetici tarafından tanımlanabilecek değişiklikleri ve olayları tutarlı bir şekilde günlüğe kaydetmek için tümleşik bir denetim işlevi kullanır.

Denetçi Erişimi:

Özel denetçi kullanıcısı, dış denetçilerin arşive erişmesini sağlar.

eDiscovery:

Arşiv araması, şirket düzeyinde eDiscovery prosedürü olarak da gerçekleştirilebilir.

Bu, bir şirketin tüm e-posta portföyünü tek bir adımda aramayı mümkün kılar.

Dışa Aktarma Özellikleri:

MailStore Server, işletmeleri tescilli bir dosya biçiminde kısıtlamaz.

Arşivlenen tüm e-postalar herhangi bir zamanda tek bir adımda dışa aktarılabilir.

Yönetim API’si:

Güçlü Administration API’sı ile MailStore Server, bir şirketin mevcut BT altyapısına entegre edilebilir.

Bu, belirli iş akışlarını gerçekleştirmeyi ve komut dosyalarını veya merkezi BT yönetimi çözümlerini kullanarak otomatik veya uzaktan kontrol yönetimi görevlerini mümkün kılar.

Sistem gereksinimleri:

Desteklenen İşletim Sistemleri

(32 bit ve 64 bit Sürümler)

  • Windows Microsoft Windows 10
  • Windows Microsoft Windows 8.1
  • Windows Microsoft Windows 7 SP1
  • Windows Microsoft Windows Server 2016 (Temel, Standart, Veri Merkezi)
  • Windows Microsoft Windows Server 2012 ve 2012 R2 (Temel, Temel, Standart, Veri Merkezi)
  • Windows Microsoft Windows Small Business Server 2011 SP1
  • Windows Microsoft Windows Küçük İşletme Sunucusu 2008 SP2
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 ve 2008 SP2 (Kuruluş, Standart, Kurumsal, Veri Merkezi)

Genel bilgilendirmeler…

Web Ek bir web sunucusu (Microsoft IIS gibi) gerekli değildir (MailStore Sunucusu, uygun TCP portlarında kendi HTTP sunucusunu başlatır)

MailStore Server, VMware gibi sanal ortamlarda sorunsuzca çalıştırılabilir.

MailStore Server, terminal sunucusu ortamlarında sorunsuzca çalıştırılabilir.

SQL Microsoft SQL Server gerekli değildir, ancak gerekirse kullanılabilir

Donanım Boyutlandırma:

MailStore Sunucusu çoğu durumda kutudan kullanılabilse de, daha büyük şirketler çözümü mevcut BT altyapıları bağlamında göz önünde bulundurmalı ve kısa bir planlama aşaması uygulamalıdır.

60.000’den müşterimizden biri olun.

Başarı Öyküleri

MailStore Server, e-posta arşivleme konusunda dünyanın önde gelen çözümlerinden biridir.

Müşterileri arasında her büyüklükten ve tüm sektörlerden binlerce işletme, devlet kurumları, idari organlar ve diğer kamu kurumları bulunmaktadır.

GFI Archiver ile Sadece İstenilen Kullanıcıların Mail Arşivlerini Aldırma İşlemi

Datakey Destek

GFI Archiver ile sadece istenilen kullanıcıların mail arşivlerini aldırmak mümkünüdür.

Bunu gerçekleştirmek için GFI Archiver Configuration menüsünden “Archive Restrictions” seçilir.

GFI Archiver ile Sadece İstenilen Kullanıcıların Mail Arşivlerini Aldırma İşlemi

Change Settings ile kuralları yapılandırabiliriz…

Bu ekranda; ekleyeceğiniz kullanıcılar için neler yapabileceğinizi gösteren bir ekranla karşılaşacaksınız.

1 “Enable Archiving Restrictions” ile özelliği aktif ediyoruz.

2 Numara ile işaretlediğimiz seçeneği seçerek “Save” ile ayarları kayıt edelim.

Using an exclusion list:

  • DO NOT archive item at all if ANY of the recipients or senders are in the restriction list “Alıcı veya gönderenlerden herhangi biri kısıtlama listesinde ise, herhangi bir öğeyi arşivlemeyin”
  • Archive item for users in your organization. Users in restriction list will not be able to view it “Kuruluşunuzdaki kullanıcılar için arşiv öğesi. Kısıtlama listesindeki kullanıcılar bu bilgileri göremez”

Using an inclusion list:

  • Always archive item if ANY of the recipients or senders are in the restriction list “Kuruluşunuzdaki kullanıcılar için arşiv öğesi. Kısıtlama listesindeki kullanıcılar bu bilgileri göremez”
  • Only archive item if all recipients and senders are in the restriction list “Yalnızca tüm alıcılar ve gönderenler kısıtlama listesindeyse arşiv öğesi”

Bu aşamada ise; “Always archive item if ANY of the recipients or senders are in the restriction list” ile sadece istediğimiz kullanıcıları seçerek sadece bu kullanıcıların arşivlerinin alınmasını sağlayabiliriz.

Bu seçenekte yine “Save” ile ayarları kayıt ediyoruz.

Yukarıdaki ayarların uygulanması gerçekleşince sadece istediğimiz e-mail adreslerinin arşivinin alınması sağlanacaktır.

Not: Bu senaryoda MS Active Directory ve Exchange Server kullanılmıştır.

GFI Archiver Nedir?

Datakey Destek

Yönetim kısmı çok basit ve hızlı olan, Microsoft SQL veri tabanı eklenmesini ve yönetimini otomatik olarak yapması, kullanıcıların istenildiğinde, geçmiş veya arşivlenmiş e-postalarına yine Outlook tarafından da kolayca ulaşabilmeleri, gerektiğinde yöneticilerin bağlı çalışanlarının geçmiş e-postalarına da ulaşılmasını aynı kolaylıkla sağlaması, mobil cihazlar üzerinden arşivlenmiş e-postalara erişime imkan vermesi gibi özellikleri içermesi ürünün üst düzey olduğunu göstermektedir.

Microsoft Exchange 2007/2016, Office 365, Google Apps ile bütünleşmiş bir şekilde sorunsuz çalışmaktadır.

E-posta, dosya ve takvimler için arşivleme yöntemi

  • GFI Archiver, e-postalarınızı, dosyalarınızı ve takvim girişlerinizi arşivlemenizi sağlar. Dosya Arşivleme Asistanı (FAA), kullanıcılar arasında dosya paylaşmanızı ve bunları çevrimiçi depolama sağlayıcılarına güvenmeden merkezi ve güvenli bir şekilde depolamanızı sağlar.
  • Şirketlerin iş açısından kritik olan tüm iletişimlerini ve önemli dosyalarını etkili bir şekilde depolamasını ve yönetmesini sağlar. Ayrıca, arşivdeki şirket bilgilerinin çok fazla işlevselliklerine dayanan bir dizi raporla yöneticilere iş akışlarına istianeden erişim sağlar.
  • Şirketler tek bir merkezi konsol üzerinden depolarında e-posta, dosya ve klasörleri, takvim girişlerini, faksları, SMS ve sesli mesajları güvenli bir şekilde arşivleyebilir. Tüm iş ve kişisel iletişimleriniz orijinal biçiminde saklanır ve her zaman hızlı, kolay ve basit bir şekilde arayabilir ve alabilirsiniz.
  • Şirketlerin iş iletişimlerini verimli bir şekilde yönetmelerini sağlayarak, depolama maliyetlerinden tasarruf etmelerine ve uyumluluğa yardımcı olurken verimliliği artırmasına yardımcı olur. Şirketler ayrıca konsol üzerinden MailInsights yönetim raporlama aracını kullandıklarında, iş açısından kritik veri arşiv deposundan maksimum değer alırlar.

GFI Archiver Nedir?

Sadece e-posta değil

Depolama alanına kaydetme yöntemi

  • Verimliliği artırmak, sunucu performansını en üst seviyede tutmak ve zararlı olabilecek PST dosyalarına olan güveni azaltmak için e-posta/e-postaları merkezi bir depoya otomatik olarak arşivleyebilirsiniz.
  • Aynı e-postanın birden çok kopyası yerine, çoklu alıcı e-postasının ve eklerinin tek bir kopyasını saklamak için tek örnekli depolama (SIS) kullanır. Ek olarak, e-posta eklerini gerçek zamanlı olarak sıkıştırdığından daha fazla depolama tasarrufu elde edersiniz, bu da depolama kaynaklarınızı daha iyi kullanır.
  • GFI Archiver ile arşiv depolarınızı otomatik olarak yönetebilir, böylece her arşiv depolarınızın boyutunu ve yeni bir arşiv deposuna ne sıklıkla giriş yapmak istediğinizi tanımlayabilirsiniz. Bu program sayesinde ihtiyaçlarınız isteklerinize göre ölçeklendirilir. Göreceli olarak düşük bir e-posta hacmine sahip orta ölçekli bir kuruluşsa SQL Express kullanabilir ve SQL Server lisanslama maliyetlerinde daha fazla tasarruf sağlayabilirsiniz. Yüksek sayıda e-postaya sahip daha büyük kuruluşlar, e-posta arşivlerini SQL’de saklamayı tercih edebilirler.

save-on-depolama

Dosya bütünlüğünü ve birliğini etkinleştirme yöntemi

Dosya Arşivleme Asistanı (FAA), kurumsal olarak çalışanların ve ekiplerin, üçüncü taraf çevrim içi dosya depolamasına güvenmeden paylaşılan belgeler üzerinde çalışmasına olanak tanır. Tüm önemli şirket verileriniz güvenli, uyumlu ve aranabilir bir arşivde saklanır. Dosya Arşivleme Asistanı (FAA) bileşeni, kullanıcılarınızın dosyalara kaydettiği her değişikliği arşivler ve GFI Archiver ara birimi aracılığıyla erişilebilen bir dosya geçmişi oluşturur. Kullanıcılar, eski halinde olan dosyaları alabilir veya bir dosyanın aynı anda iki veya daha fazla kullanıcı tarafından değiştirilmesi durumundaki farklılıkları çözebilir.

PST dosyalarını eleyin

Kolay erişim yöntemi

Önemli bir e-postanın veya dosyanın silinmesi ya da kaybedilmesi durumunda, özellikle ofis dışında olduğunuzda sizin için bir kâbus olabilir.

  • GFI Archiver ile yöneticiler ve çalışanlar, e-posta geçmişine ve iş açısından kritik belgelere her yerden erişebileceklerini bildiklerinden, kesinlikle umutsuzluğa kapılmazlar. Kullanıcılar iPhone, iPad ve Android gibi IMAP/POP3 özellikli bir cihaz aracılığıyla, Outlook’ta arşivden e-postaları sorunsuz bir şekilde görüntüleyebilirler.
  • Web ara yüzünden , yöneticilere veya kullanıcılara arşivlenmiş dosyalarına ve dosya geçmişlerine erişimlerini sağlar. GFI Archiver, sunucu kesintisi veya bağlantı kaybı durumunda da iş sürekliliğini sağlar. E-posta/E-postalar kapalıyken, kullanıcılar e-posta geçmişlerine giriş yapabilirler.

Her zaman, her yerden erişin

İş zekâsı geliştirme raporları yöntemi

Arşivinizde bulunan değerli şirket verilerini raporlayarak iş sorunlarınızı tespit edin, yasal riskinizi minimum değerlere indirin ve üretkenliği artırarak yönetin. MailInsights kısmından, şirketlerin e-posta geçmişinde bulunan işlem yapılabilir bilgileri kullanarak şirketlerin riskleri tanımlamasına ve e-posta verimliliğini yönetmelerine yardımcı olmak için PDF raporlarını güvenli bir şekilde oluşturmasına olanak veren kullanımı kolay, basit ve web tabanlı bir yönetim arabirimi sağlar.

  • Raporlar, e-postayla planlanabilir ve teslim edilebilir veya talep üzerine verilebilir. GFI Archiver, arşivdeki e-postalardan ve dokümanlardan iş zekâsını geliştirerek ve raporlayarak çıkarabilir.

İş zekası raporları

Basit ve Gelişmiş arama özellikleri yöntemi

Gelişmiş arama ve geri yükleme özelliklerini kullanarak geçmiş e-postaları, ekleri ve dosyaları hızlı ve kolay bir şekilde bulabilir ve alabilirsiniz. GFI Archiver, kaydedilmeden önce her e-postayı, eki/ekleri ve dosyayı otomatik olarak kaydeder. Bu, kullanıcıların kayıp veya silinmiş e-postaları ve faksları kolayca bulabildikleri ve alabildiği anlamına gelmektedir.

  • Kullanıcılar; tarihe, alıcıya, gönderene ve anahtar kelimelere göre karmaşık arama kuralları oluşturabilir. Bir arama girdisi tanımlandıktan sonra, kullanıcı arama ölçütlerini Outlook içinde bulunan referans klasörlerine benzer şekilde daha sonra kolayca referans için kaydedebilir.
  • GFI Archiver, “ve,” “veya” ve “diğerleri” gibi arama parametrelerini içeren hızlı bir tarama seçeneğine de sahiptir. Böylece, kullanıcıların daha fazla hedefli arama yapabilmelerini sağlar. Gerekli dosyayı bulduğunuzda, posta kutusuna geri yüklemek için tek bir click yeterli olmaktadır. Ayrıca, dosyalar söz konusu olduğunda istediğiniz yere indirebilirsiniz.
  • GFI Archiver, arşivlenen tüm e-postaları (silinen e-postalar dâhil) geri yükler ve bunları kullanıcıya ek olarak yeniden gönderebilmektedir.

Gelişmiş arama özellikleri

Office 365 , Google Apps , Microsoft Exchange ve diğer ortamlar için olan uygulamalar yöntemi

Office 365, Google Apps veya Microsoft Exchange Server 2007/2016 çalıştırıyor olun, GFI Archiver uyumlu bir şekilde çalışır ve gelişmiş e-posta araması, geliştirilmiş uyumluluk ve yüksek iş zekası raporları dâhil olmak üzere işletmelere değerli ek arşivleme avantajları sağlar.

  • GFI Archiver, özellikle Microsoft Exchange Journal özelliğini kullanarak mail sunucunuz içerisinde bulunan e-posta/e-postalarınızı mevcut ayarlanmış olan veri tabanına anında aktarır ve kaydeder.
  • GFI Archiver, ek olarak Kerio Connect veya günlük kaydetme özelliğini destekleyen sunucular gibi diğer e-posta sunucularını da destekler. Bu mümkün değilse ve kuruluşta Outlook kullanılıyorsa, şirketler Outlook’tan doğrudan arşivlemek için Dosya Arşivleme Asistanını (FAA) kullanabilirler.

Ofiice 365 MailArchiver Journal Posta Kutusu

Takvim ve öğeleri arşivleme yöntemi

GFI Archiver, önemli toplantı bilgilerini içeren takvim öğelerini arşivlemenizi sağlar. Geçmiş takvim öğeleri GFI Archiver kullanıcı ara yüzünde bir takvim görünümünden görüntülenebilir. Takvim öğeleri, GFI Archiver IMAP sunucusundan da kullanılabilir ve bunları mobil cihazınızdan erişilebilme imkânı sağlar.

  • Arama özellikleri de, yalnızca bu öğeleri aramak için kullanılabilecek basit bir arama kutusuyla, takvim öğelerine ve toplantı isteklerine göre genişletilmiştir. Kullanıcılar, takvim öğelerini, toplantı isteklerini ve hatta takvim öğesi içindeki ekleri kolayca arayabilirler.

Takvim görünümü

Yönetici gereksinimleri ve araçları yöntemi

GFI Archiver, Exchange günlük kaydını ve klasör senkronizasyonunu otomatik olarak yapılandırabilen yüksek hızla eşlesen bir yükleme işlemine sahiptir. Ayrıca çözüm gereksinimleri doğrultusunda, yöneticilerin arşiv ayarlarını doğru şekilde yapılandırmasını sağlayan yükleme sonrası sihirbazına da sahiptir.

  • Sanallaştırma teknolojisini, sistemlerinde kullanan veya kullanmayı planlayan kuruluşlar, bu ürünü güvenle yükleyebilir ve kullanabilirler. GFI Archiver, VMware, MVS ve Hyper-V gibi en yaygın sanallaştırma teknolojilerini destekler ve çalıştırır.

Yönetici araçları

MailStore 11 Changelog

Datakey Destek

MailStore yenilikler 11.0 18/04/2018

  • Tutma Politikaları: Bir dizi saklama ilkesi oluşturarak, yöneticiler arşivdeki farklı mesaj türlerinin ne kadar süre boyunca saklandığını ve mesajların tutma süresinin sonunda otomatik olarak kaldırılıp kaldırılmayacağını tam olarak kontrol eder. Her mesaj için yöneticiler, mevcut saklama ayarlarının bu mesajı nasıl etkilediğini kontrol edebilir.
  • Önceki bir sürümden varolan bir global saklama süresi, ilgili bir saklama politikasına geçirilir. Ayrıca, günlük olarak tutma politikalarını işlemek için yeni bir iş yaratıldı.
  • Yönetim API’sı: GetRetentionPolicies ve SetRetentionPolicies yöntemleri eklendi. GetComplianceConfiguration ve SetComplianceConfiguration öğesinden kaldırılan “globalRetentionTimeYears” parametresi.
  • Belirli koşullar altında, gösterge tablosunda ve durum raporlarında, arşivi düzenli olarak yedeklemenin yönetimini hatırlatan bir uyarı gösterilir. Uyarı, dahili veya harici yedekleme araçlarının neden olacağı bir olay eksikliği (örn. VSS, servis yeniden başlatma, vb.) Ile tetiklenir.
  • Web Erişiminin Otomatik Güncellemesi: MailStore Sunucu yöneticileri, en son güvenlik güncellemelerinin mümkün olan en kısa sürede yüklenmesini sağlamak için endişesiz otomatik güncellemelere geçebilirler.
  • İşler: Saklama politikalarını işlemek için yeni şablon.
  • Web Erişimi: Arama kriterleri artık masaüstü görünümünde kenar çubuğuna tam olarak entegre edilmiştir.
  • Web Erişimi: Dil bağımsız tarih formatları için ayar eklendi.
  • Arama: Mesajlar artık arşiv tarihlerine göre aranabilir.
  • Kurtarma kayıtları artık ayrı konteyner dosyalarında depolanır, iletilerin tüm meta verilerini içerir ve gerçek zamanlı olarak güncellenir.
  • Yeni kurtarma kayıtlarına dayanan Arşiv deposu kurtarma, iletileri arşivleme ve yeniden arşivleme ihtiyacı olmadan bozuk arşiv mağaza veritabanlarının yeniden oluşturulmasına olanak tanır. Yeni RecoverStore Management API komutu bu işleve erişim sağlar.
  • Şifreleme anahtar dosya yönetiminin daha da zorlaşması, potansiyel dosya sistemi bozulmasına neden olur.
  • Entegre IMAP Sunucusu: Güvenli olmayan bağlantılarla kimlik doğrulamasına izin vermeyin.
  • E-posta sunucularına erişirken giden bağlantılara TLS 1.1 ve TLS 1.2 desteği eklendi.
  • PostgreSQL veritabanı sunucularına erişirken giden bağlantılara TLS 1.1 ve TLS 1.2 desteği eklendi.
  • Vekil: Dahili ve giden bağlantılara TLS 1.1 ve TLS 1.2 desteği eklendi.
  • İstemci: MailStore Sunucusu’na erişirken giden bağlantılara TLS 1.1 ve TLS 1.2 desteği eklendi.
  • MailStore Sunucusunu, MailStore Server’a ilk bağlantı sırasında TLS 1.1 ve TLS 1.2 uyumluluğundan emin olmak için manuel veya otomatik bir yazılım dağıtımı yoluyla güncellemeniz önerilir. MailStore Server sisteminde TLS 1.0 devre dışıysa, örneğin PCI uyumluluğu için bu zorunludur.
  • Web Erişimi sürümü artık gösterge panosunda ve durum raporlarında görülebilir.
  • Lokalizasyon: Denetim olaylarının tanımı.
  • Donanım özellikleri (CPU, bellek, disk) ve saklama ilkesi yapılandırması tarafından Telemetri verileri.
  • Dosyalar, istemci bilgisayardaki belirli dizinlere yerleştirilirse, isteğe bağlı uygulamaları çalıştırmak için İstemci başlatıcısı kullanılabilir.
  • Bu güvenlik sorununu çözmek için MailStore İstemcisini manuel olarak veya otomatik bir yazılım dağıtımıyla güncellemeniz önerilir. Güncelleştirme sonrasında, MailStore İstemcisi artık eski MailStore Server yüklemelerine bağlanamayacak.
  • Seçilmiş catchall klasörü belirli durumlarda bir hata atar.
  • Terminal İlerleme İletişim Kutusunda Eksik Pencere başlığı.
  • İş sayfasında istenen Yanlış yardım sayfası.
  • VerifyStore ve VerifyStores komutunun Çıkışı, bozuk kapsayıcı dosyaları hakkında ipuçları içermiyor.
  • Bir mağaza eklenirken Windows olay günlüğünde arşiv deposuna Yol eksik.
  • Outlook algılama-To-Çalıştır tıklayın eğer yanlış hata mesajı başarısız olur.
  • “Mevcut arşiv deposunu ekle” iletişim kutusundaki Yanlış metin.
  • Outlook Eklentisi: Aç ve Geri Yükle düğmeleri bazen beklenmedik şekilde devre dışı kalır.
  • Web Erişimi: Mobil görünümde Hoş Geldiniz sayfası, iPhone’da arama girişi kutusuna dokunulduğunda arama yapmak için atlama yapmaz.
  • Web Erişimi: Sunucu hizmeti belirli durumlarda yeniden başlattıktan sonra oturum açma mümkün değildir.
  • Web Erişimi: Yanlış radyo düğmeleri tasarımı.
  • Web Erişimi: Belirli başlık alanları eksik olduğunda araç çubuğu düğmeleri mesajlar için gösterilmez.
  • E-postaların arşivlenmesi, görüntülenmesi ve dışa aktarılmasında bazı küçük sorunları gidermek için üçüncü parti kütüphaneleri güncellendi.

MailStore 11 Changelog

MailStore ile Office 365 ile Kullanıcı Hesapları Sekronizasyonu

Datakey Destek

Kullanıcı Yönetimi makalesinde açıklandığı gibi el ile kullanıcılar eklenmesine ek olarak, MailStore Server bünyesinde bulundurduğu kullanıcı veri tabanını işletmenizin kullanmış olduğu Office 365 tenant ile senkronize edebilir.

Senkronizasyon sırasında kullanıcı adları ve e-posta adresleri gibi kullanıcı bilgileri Office 365 tenanttan okunur ve MailStore Server’ın kullanıcı verit abanına kaydedilir. MailStore Server tarafından Office 365 tenantına hiçbir değişiklik yapılmaz. Senkronizasyonun kapsamı filtreler yoluyla kısıtlanabilir.

MailStore Server, Office 365’ten kullanıcı hesap bilgilerini senkronize etmek için, Office 365’e erişim izni verilmiş bir asıl hizmete gereksinim duyar. Bu asıl hizmet Office 365 tenantta MailStore Server’ı temsil ederek, MailStore Server’ın tenantın hizmetlerine kimlik denetimi yapmayı ve kaynaklarını kullanmayı mümkün hale getirir.

MailStore ile Office 365 ile Kullanıcı Hesapları Sekronizasyonu

Azure Active Directory Modülünün Yüklenmesi:

Office 365 dizin hizmetleri olarak Azure Active Directory’e istinat etmektedir.

Her bir Office 365 tenant, sahip olduğu kullanıcıların bilgilerinin saklandığı bir Azure AD Tenant’a karşılık gelmektedir. Asıl hizmeti oluşturmak için öncelikli olarak muhakkak suretle aşağıda belirtilen PowerShell cmdlets kurulmuş olmalıdır.

Windows PowerShell cmdlets for Office 365 management and deployment on Office.com

Hizmet İlkesinin (Service Principal) Oluşturması:

PowerShell modülü kurulduktan sonra, aşağıdaki adımlar izlenerek Azure AD içerisinde bir asıl hizmet oluşturabilir.

  1. PowerShell Oturumu açılır.
  2. Office 365 Azure AD tenanta bağlantı kurma komutu kendi Azure Cloud’una dayanır.

Global Azure Cloud

Office 365 Azure AD servisiniz Global Azure Cloud’da bulunması durumunda aşağıdaki komut girilir

Connect-MsolService -AzureEnvironment AzureCloud

Eğer farklı bir ülkedeki Azure Cloud’a bağlanılacaksa, en sonda bulunan AzureCloud, Azure<ülke adı>Cloud olarak yazılmalıdır. Örneğin AzureGermanyCloud.

  1. Oturum açma penceresi açılır. Office 365 planının admin kimlik bilgilerini girilir.
  2. İsteğe Bağlı: AD tenantında mevcut olan tüm as bir listesini almak için şu komut girilir.

Get-MsolServicePrincipal

  1. Tenantın domain ve password değerleri ile aşağdaki komuttakilerle yer değiştirerek yeni bir asıl hizmet oluşturulur.

$principal = New-MsolServicePrincipal -DisplayName ‘MailStoreSP’ -ServicePrincipalNames

@(“MailStoreSP/tenant domain”) -Type Password -Value ‘password’

  1. Böylece asıl hizmet nesnesi oluşturuluş olur ve $principal değişkenin içerisidne saklanır. Nesnenin ObjectId verisi sonraki adımda rol ataması için gereklidir. Varsayılan olarak asıl hizmetin parolası oluşturulduğu tarihten itibaren bir yıl geçerlidir. Daha fazla bilgi MSDN sitesinde bulunabilir.
  2. Asıl hizmetin için Azure AD servisinden bilgiyi okuyabilmesi için, Directory Readers rolü atanması işlemi aşağıdaki gibi yapılır.

Add-MsolRoleMember -RoleName “Directory Readers” -RoleMemberType ServicePrincipal -RoleMemberObjectId $principal.ObjectId

Dizin Hizmet Entegrasyonuna Erişim

  • MailStore Client’a MailStore Server administrator(yönetici) olarak giriş yapılır.
  • Yönetici Araçları > Kullanıcılar ve Ayrıcalıklar tıklanarak ardından Hedef Dizin Hizmetlerine tıklanır.
  • Dizin hizmet türü Office 365 Azure tenantının Azure AD Cloud’a dayalıdır:

Globale Azure Cloud

Eğer Office 365 Azure AD hizmeti Global Azure Cloud’da ise, dizin hizmet türü Office 365 seçilir.

Office365 sync 01.png

Office 365 Servisine Bağlanmak:

MailStore Server, senkronizasyonu gerçekleştirmek için Office 365’e nasıl bağlanılacağı konusunda bilgiye gereksinim duyar.

  • Asıl Hizmet (Service Principal)
  • Asıl hizmetin asıl hizmet adı (Örnek; MailStoreSP/Office 365.example.com).
  • Parola Asıl hizmetin parolası.
  • Domain Adı Office 365 tenantında bulunan bir e-posta alan adı.

Kullanıcı Veri tabanı Senkronizasyonu:

Yukarıda belirtilen bağlantı ayarları yapılandırılmasından sonra, Office 365 senkronizasyonu için bu bölümdeki filtre kriteri belirlenebilir.

Sadece lisanslı Microsoft Exchange Online kullanıcıların senkronize edilmesi

Sadece kendilerine lisans atanmış olan Microsoft Exchange Online kullanıcı hesaplarının senkronizasyon işleminde dikkate alınacaktır.

Sadece etkinleştirilmiş olan kullanıcıların senkronizasyonu

Sadece Office 365’e oturum açmaları engellenmiş olmayan Office 365 kullanıcı hesapları senkronizasyon işleminde dikkate alınacaktır.

Sadece belirlenmiş grupları senkronlanması işlemi

Sadece MailStore Server kullanıcıları olarak oluşturulması istenilen kullanıcıların yer aldığı bir veya birden çok gruplar seçilir.

Bu yolla belirli kullanıcılar kapsam dışında tutularak MailStore Server’a senkron olmalarını engellemek mümkündür.

  • Kullanıcı Adı Formatı
  • MailStore kullanıcı adları şablonu aşağıdaki gibi seçilmelidir:
  • Kullanıcı Asıl Hizmeti Adı / User Principal Name (UPN)
  • Office 365’e tam giriş adı (Örnek; jane.doe@Office 365.example.com)
  • Kullanıcı Asıl Hizmet Adı Yerel Kısmı
  • Domain olmadan Office 365 giriş adı (Örnek; jane.doe)

Seçenekler:

MailStore Server’da kullanıcıları otomatik olarak silinmesi

Bu kısımda Office 365 tenantından silinmiş olan kullanıcıların ayrıca senkronizasyon ile MailStore kullanıcı veri tabanından da silinip silinmeyeceğinin seçimi yapılabilir. Eğer bir kullanıcını arşiv klasörü zaten arşivlenmiş epostalar içeriyorsa, MailStore içerisinde sadece kullanıcı girdileri silinirken arşiv klasörü silinmeyecektir. İlaveten, sadece kimlik denetim yöntemleri Dizin hizmetlerine ayarlanmış olan MailStore kullanıcıları silinecektir.

Varsayılan Ayrıcalıklar Tahsis Edilmesi:

Varsayılan olarak, Office 365’ten MailStore Server’a senkronize edilmiş olan kullanıcıların MailStore Server’a giriş yapma ayrıcalıkları olduğu gibi kendi kullanıcı arşivlerini de okuma erişimi ayrıcalıkları da bulunmaktadır. Bu türden varsayılan ayrıcalıklar senkronizasyon öncesinde yapılandırılabilirler.

Kullanıcı ayrıcalıklarının düzenlenmesi ve bu ayrıcalıkların etkilerine yönelik detaylara Kullanıcılar, Klasörler ve Ayarlar makalesinde ulaşılabilir.

Dizin Hizmetleri Senkronizasyonunun Çalıştırılması:

Senkronizasyon yapılandırmasını kontrol etmek ve Office 365 tenant tarafından yanıtlanan sonuçları görmek için Test butonuna tıklanır.

Son olarak senkronizasyonu çalıştırmak için, Şimdi Senkronize Et’e tıklanır. MailStore Server kullanıcı veri tabanına tahsis edilmiş tüm değişikliklerle sonuçlar gösterilir.

Office365 sync 02.png

Herhangi bir kullanıcı için kimlik denetimini test etmek için öncelikle kullanıcı seçilir ve sonrasında pencerenin sol altında bulunan doğrulama butonuna tıklanır.

Burada kullanıcının parolası sorulur, Tamam, butonuna tıklanması üzerine kullanıcının kimlik doğrulamasının başarılı olup olmadığı konusunda mesaj gösterilir.

Office 365 Kimlik Bilgileriyle Oturum Açma:

Senkronizasyon sonrasında MailStore kullanıcıları, Office 365 kullanıcı adları ve parolalarını kullanarak Standart Kimlik Denetimi yoluyla MailStore Server’a giriş yapabilirler.