MailStore Programının TAM Yedeğini Alma İşlemi

Mailstore arşivleme işlemleri sonucunda oluşan arşiv depolarımızın güvenliği açısından, aldığı verileri bir başka yere yedekleyerek veri bütünlüğümüzün korunmasını sağlamaktadır.


Bu işlem için “Mailstore Client” içinde admin olarak giriş yapalım.

ms--001

“Arşiv Yedeği Oluştur” seçeneğini seçerek açılan ekranımızda arşivimizin yedekleneceği yerini seçelim.

ms--002

MailStore ile Mail Arşivimizin TAM Yedeğini Alma İşlemi

“Hedef Dizin” İle daha önceden oluşturduğumuz yedekleme alanını seçelim.

Gözat > “Yedekleme Dizininiz” >Tamam>Şimdi Başlat ile işlemin başlamasını sağlıyoruz.

ms--003

Bu işlemleri yaparken Mailstore Servislerinin çalışır durumda olması gerekmektedir.

ms--004

ms--005

İşlem sonunda yedeğimiz başarılı bir şekilde oluşmuş olacaktır.

Bu işlemi bir yedekleme senaryosuna getirerek zamanlanmış görev aracı ile istediğimiz tarih ve zamanda yapılmasını sağlayabiliriz.

Şimdi başlayalım;

Yine aynı ekran içinde “Komut Satırı” tıklayalım.

ms--006

Ekranımıza “Komut panoya kopyalandı” şeklinde bir uyarı ekranı gelecektir.

ms--007

Bu işlemden sonra panodaki veriyi “Notepad” ya da benzeri bir programa aracılığı CTRL+V ile programın içine yapıştırarak görüntüleyebiliriz.

“C:\Program Files (x86)\deepinvent\MailStore Server\MailStoreCmd.exe” –h=”localhost” –pkv3=”91C1111A073241B86FBBDAE9123FAE66754B10C6″ –u=”admin” –pc=”dRThwxjwR2Em4Th3DV5mB3hh” -c backup –target=”E:\Mailstore YEDEK”

Yukarıda oluşan koda örnek teşkil edecek bir görev oluşturulmuş olduğunu gözlemliyoruz.

Yukarıda oluşan kodu “Windows Görev Zamanlayıcı” içinde script kısmına girerek saat ve gün olarak programlayıp, istediğimiz zaman içinde Mailstore Yedeğimizin alınmasını sağlayabiliriz.

Şimdi; Windows Görev Zamanlayıcıyı çalıştıralım.

Yeni görev ile aşağıda görüntülenen görev planlama ekranına ulaşıyoruz.

Genel kısmında bir görev adı belirleyerek “Tamam” ile devam edelim.

ms--008

Tetikleyiciler bölümüne geçerek yedekleme zamanını seçelim.

ms--009

Eylemler kısmında iki numaralı metin kutusuna panodaki komutumuzu CTRL+V ile yapıştırıp “Tamam” diyelim.

ms--010

Bu işlemler sonucunda istediğimiz zaman dilimleri içinde arşivlerimizin yedeğinin otomatik olarak çalışmasını sağlayabiliriz

MailStore Web Acces ile Mail Geri Yükleme İşlemi.

MailStore arşivleme ile Web Acces üzerinden maillerinizi geri yükleyebilirsiniz.


MailStore Web Acces ile Mail Geri Yükleme İşlemi.

MailStore Server üzerinden;

Yönetici Ayarları – > SMTP Ayarları – >

İçinden bir mail hesabı tanımlayın…

MailStore Web Acces üzerinen geri yükleme istediğiniz maili seçerek

“Posta Kutusuna Geri Yükle” ile devam edelim,

Bu ekranda mevcut e-posta hesabınız görüntülenecektir,

” Tamam” ile geri yükleme istediğiniz e-posta size, daha önceden SMTP ile ayar yaptığınız kullanıcı hesabı kullanılarak size geri post edilecektir.

Bu işlemden sonra e-posta kutunuzda geri yüklemek istediğiniz e-postayı yeni bir mail olarak görüntüleyeceksiniz.

MailStore Arama İndekslerini Yeniden Oluşturma

Normalde, arama indekslerinin oluşturulması, bakımı ve kullanımı çok kolaydır, yani ne yöneticilerin ne de MailStore kullanıcılarının varlığını veya iç çalışmalarını bilmeleri gerekmemektedir.


Bununla birlikte, bazı durumlarda, bazı bakım gerekli olabilir.

Örneğin:

  • Elektrik kesintisi nedeniyle,
  • MailStore Server hizmetinin beklenmedik şekilde sonlandırılması nedeniyle
  • Eksik ağ bağlantısı nedeniyle (yalnızca NAS’da depolamada),
  • Dizin yapılandırmasındaki değişiklikler nedeniyle veya
  • Arama dizinleri olmadan yedeklemeyi geri yüklerken.

Bu durumlarda arşiv, dizin ve ayarların artık senkronize olmadığı ve tek tek indekslerin yeniden oluşturulması gerektiği ortaya çıkabilir. Genel olarak, karşılık gelen bir hata mesajı görüntülenecektir.

Arama dizinlerini yeniden oluşturmak için lütfen şu şekilde ilerleyin:

  • MailStore Client’ı başlatın ve yönetici olarak oturum açın (admin).
  • Tıklayın Yönetimsel AraçlarDepolama ve sonra ara Endeksleri .
  • Yeniden oluşturulacak tüm arama dizinlerini kontrol edin.
  • Arama İndekslerini Yeniden Oluştur’a tıklayın.

MailStore Arama İndekslerini Yeniden Oluşturma


MailStore için Eksik IFilters’ı Yükleme İşlemi

Merhabalar,

IFilters, mailler içinde arama yaparken mail ekleri içinde olan kelimeler içinde arama yapmanıza olanak sağlar, eğer aramalarınızda sorun yaşıyorsanız aşağıdaki makale sizin için yararlı olacaktır.


Genel olarak, IFilters, ilgili makinelere kurulan tüm uygulamalar için mevcuttur.

Örneğin, Microsoft Office 2013 yüklüyse, Microsoft Office belgeleri için uygun IFilter de yüklenir.

İlgili dosya türlerini dizine eklemek için MailStore Server bilgisayarında aşağıdaki IFilters’ı yüklemeniz gerekmektedir.

Not: MailStore’un yeni yüklenen IFilter’leri algılamasına izin vermek için IFilter yüklemesinden sonra MailStore Server hizmetini yeniden başlatın.


MailStore için Eksik IFilters’ı Yükleme İşlemi

  • Düz Metin Dosyaları (TXT, CSV)
    Bu dosya türlerinden sorumlu IFilter, varsayılan olarak Windows ile birlikte gönderilir. Bu seçeneğin devre dışı bırakılması durumunda, kayıt defteri değerleri yanlış olabilir. Kayıt defteri düzenleyicisini açın ve HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Classes \ .csv \ PersistentHandler anahtarının varsayılan değerinin {5e941d80-bf96-11cd-b579-08002b30bfeb} olarak ayarlandığını doğrulayın ve gerekirse düzeltin.
  • Taşınabilir Belge Biçimi (PDF)
    PDF eklerini dizine eklemek için, Adobe Acrobat Reader 11’i 32bit işletim sistemlerine veya 64 bit işletim sistemlerinde Adobe PDF iFilter’e yükleyin.

Önemli Uyarı: Adobe Acrobat Reader’ın daha yeni sürümleri bir IFilter içermiyor. Bu nedenle, lütfen Adobe Acrobat Reader 11’in otomatik güncelleme işlevini devre dışı bırakın. 64bit IFilter’ın kurulum talimatlarını not edin. Özellikle bin klasörünün PATH sistem değişkenine eklenmesi, indeksleme hızını artırır.

  • Microsoft Office (97-2003), Microsoft Office (2007 ve üstü),
    Tüm bu dosya türleri Microsoft Office 2010 Filtre Paketi tarafından desteklenmektedir.
  • Belge Biçimini Aç (Libre Office / Open Office)
    Bu dosya türleri, OpenOffice veya LibreOffice’in çalışan bir kurulumunu gerektirir.
  • Test edilen en son sürüm LibreOffice 5.1.

Önemli Uyarı: Microsoft Office 2010 Filtre Paketi, Açık Belge Biçimi dosyalarını desteklemesine rağmen, dizin oluşturma bu IFilters ile çalışmaz.

IFilters hakkında ek bilgi, ilgili Wikipedia makalesinde bulunabilir .

Dosya Eklerinin İçeriği için Dizin Oluşturmayı Ayarlama

Standart yapılandırmada, MailStore Server, arama dizinlerindeki dosya eklerinin dosya adlarını içerir, ancak içeriklerini içermez.

MailStore Server’ın dosya eklerinin içeriğini aramasını sağlamak için, buna göre yapılandırılmalıdır.

Lütfen aşağıdakileri uygulayın:

  • Başlangıç MailStore Client ve yönetici (olarak oturum yöneticisi).
  • Tıklayın Yönetimsel Araçlar >Depolama ve sonra ara Endeksleri Ekler alanında Değiştir … ‘i tıklayın.
  • Dosya türü gruplarını seçin veya Diğer Dosya Uzantıları altındaki metin alanında arşivlemek istediğiniz ek türlerinin dosya uzantılarının boşluk eklenmiş bir listesini girin.

Teknik indeksi 02-9 7.png

  • Ayarları kaydetmek için Tamam’a tıklayın.

MailStore Sunucu makinesinde IFilter yüklü olmayan dosya uzantıları eklendiyse, MailStore size bir bildirim görüntüler.

Yeni ayarlar şu an arşivlenmiş tüm e-postalar için geçerlidir. (Geçmiş arşivlemeler için geçerli değildir)

Ayarları geçmiş arşivlenmiş e-postalara uygulamak için dizinlerini yeniden oluşturabilirsiniz.

Dizin ve index oluşturma için blog içinde bir sonraki makalemize göz atabilirsiniz.

“MailStore Arama İndekslerini Yeniden Oluşturma”