Mail Yedekleme

GFI Archiver ile Sadece İstenilen Kullanıcıların Mail Arşivlerini Aldırma İşlemi

Datakey Destek

GFI Archiver ile sadece istenilen kullanıcıların mail arşivlerini aldırmak mümkünüdür.

Bunu gerçekleştirmek için GFI Archiver Configuration menüsünden “Archive Restrictions” seçilir.

GFI Archiver ile Sadece İstenilen Kullanıcıların Mail Arşivlerini Aldırma İşlemi

Change Settings ile kuralları yapılandırabiliriz…

Bu ekranda; ekleyeceğiniz kullanıcılar için neler yapabileceğinizi gösteren bir ekranla karşılaşacaksınız.

1 “Enable Archiving Restrictions” ile özelliği aktif ediyoruz.

2 Numara ile işaretlediğimiz seçeneği seçerek “Save” ile ayarları kayıt edelim.

Using an exclusion list:

  • DO NOT archive item at all if ANY of the recipients or senders are in the restriction list “Alıcı veya gönderenlerden herhangi biri kısıtlama listesinde ise, herhangi bir öğeyi arşivlemeyin”
  • Archive item for users in your organization. Users in restriction list will not be able to view it “Kuruluşunuzdaki kullanıcılar için arşiv öğesi. Kısıtlama listesindeki kullanıcılar bu bilgileri göremez”

Using an inclusion list:

  • Always archive item if ANY of the recipients or senders are in the restriction list “Kuruluşunuzdaki kullanıcılar için arşiv öğesi. Kısıtlama listesindeki kullanıcılar bu bilgileri göremez”
  • Only archive item if all recipients and senders are in the restriction list “Yalnızca tüm alıcılar ve gönderenler kısıtlama listesindeyse arşiv öğesi”

Bu aşamada ise; “Always archive item if ANY of the recipients or senders are in the restriction list” ile sadece istediğimiz kullanıcıları seçerek sadece bu kullanıcıların arşivlerinin alınmasını sağlayabiliriz.

Bu seçenekte yine “Save” ile ayarları kayıt ediyoruz.

Yukarıdaki ayarların uygulanması gerçekleşince sadece istediğimiz e-mail adreslerinin arşivinin alınması sağlanacaktır.

Not: Bu senaryoda MS Active Directory ve Exchange Server kullanılmıştır.

MailStore ile Microsoft Exchange 2010’dan E-Postaları Arşivleme İşlemi

Datakey Destek

Bu uygulama kılavuzu, Exchange 2010 sunucu posta kutularının arşivleme özelliklerini içerir.

MailStore Server, aşağıda açıklanan Exchange 2010 sunucu posta kutularından e-postaları arşivlemek için çeşitli yollar sunar.

MailStore ile Microsoft Exchange 2010’dan E-Postaları Arşivleme İşlemi

Kullanıcıları Senkronize Etme

Microsoft Exchange 2010, bir Active Directory’nin bulunmasını gerektirdiğinden, bölümde açıklandığı gibi bir senkronizasyon kurulması önerilir.

Active Directory Entegrasyonu

Bireysel Posta Kutularını Arşivleme

MailStore Server’da Microsoft Exchange 2010 arşivleme görevleri arşivleme profillerinde saklanır. Burada açıklanan prosedürü takip ederek, belirli bir MailStore kullanıcısı için tek bir Microsoft Exchange 2010 posta kutusunu arşivleyebilirsiniz. Arşivleme işlemi manuel veya otomatik olarak gerçekleştirilebilir. Arşivleme profillerini yürütme hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz

Her posta kutusu için lütfen aşağıdakileri uygulayın:

  • Mevcut kullanıcının posta kutusu kendi kullanıcı arşivine arşivlenmemişse, MailStore Client’a MailStore yöneticisi olarak oturum açın.Diğer kullanıcılar için yalnızca bir yönetici e-postaları arşivleyebilir.
  • E-posta Arşivle‘ yi Tıklayın.
  • Microsoft Exchange yeni bir arşivleme profili oluşturmak için E-posta Sunucuları listesinde Profil oluştur alanını seçin
  • Arşivleme ayarlarının belirlenmesinde yardımcı olacak bir sihirbaz açılır.
  • Tek Posta Kutusu’ nu Seçin .
  • Erişim yoluyla altında, Exchange sunucusuna erişmek için kullanılacak protokolü seçin. Her ne zaman mümkünse, HTTPS   kullanılmalıdır.

Lütfen aklınızda bulundurun: Seçilen protokole bağlı olarak, SSL Uyarılarını Yoksay . Genellikle, Exchange Server’da gayri resmi veya kendinden imzalı bir sertifika kullanıldığı takdirde bu uyarılar görünür.

  • Host altında, Exchange sunucunuzun adını girin.
  • Kullanıcı Adı altında, e-postaları arşivlenecek kullanıcının Windows oturum açma adını girin (örn. [email protected] veya [email protected]).

Lütfen aklınızda bulundurun: Alternatif olarak, arşivlenecek posta kutusu için uygun erişim izinlerine sahip herhangi bir kullanıcı belirtilebilir. Bu durumda, bu posta kutusunun altında belirtilmesi zorunludur.   Posta kutusu (aşağıya bakınız).

  • Şifre altında, kullanıcının şifresini girin.
  • Alan Posta kutusu   Windows oturum açma adı ve parolası kullanılan bir kullanıcı kendi posta kutusunu arşivlemek istiyorsa boş bırakılmalıdır. Aksi halde, posta kutusunu arşivlemek istediğiniz kullanıcının birincil e-posta adresinin buraya girilmesi gerekir.
  • MailStore’un posta kutusuna erişebileceğini doğrulamak için Test‘e tıklayın.
  • Sonraki’ne tıklayın.
  • Gerekirse, Arşivlenecek Klasörlerin Listesi ,   filtre   ve   Silme Kuralları . Varsayılan olarak, posta kutusundan e-postalar silinmez.   Zaman aşımı   değeri sadece belirli durumlarda ayarlanmalıdır (örn. çok yavaş sunucularda).

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/2.png

Önemli uyarı: IMAP   protokol olarak ve tanımlı bir silme kuralı belirlediniz mi? Öyleyse, e-posta içeren klasörler   Görevler,  Takvim   veya   İletişim   hariç tutulan klasörler listesine manuel olarak eklenmelidir. Bu klasörlerin belirtilen silme kuralına göre arşivlenip silinmesini önlemenin tek yolu budur.

Devam etmek için Sonraki’ne Tıklayın.

  • MailStore Server’da MailStore yöneticisi olarak oturum açtıysanız, Hedef Arşivi    Seçilen posta kutusunun arşivleneceği kullanıcının arşivini seçin. Kullanıcı henüz mevcut değilse, Yeni Bir Kullanıcı Oluştur’a tıklayın.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/3.png

  • Sonraki’ne tıklayın.
  • Son adımda arşivleme profili için bir isim belirtilebilir. Bitir’e tıkladıktan sonra, Kayıtlı Profiller altında arşivleme profili listelenecek ve istenirse hemen veya otomatik olarak çalıştırılabilir.

Birden Çok Exchange Posta Kutusunu Merkezi Olarak Arşivleme

MailStore ile, bazı veya tüm Microsoft Exchange 2010 posta kutuları tek bir adımda arşivlenebilir. MailStore kullanıcıları oluşturma ve arşivleme sürecinin kendisi gibi gerekli tüm hazırlıklar elle veya otomatik olarak gerçekleştirilebilir

Adım 1: Posta kutularına erişmek için servis hesabı ayarlama

Birden çok posta kutusunu aynı anda arşivlemek için, önce arşivlenecek tüm posta kutularına erişim erişimi olan bir hizmet hesabının oluşturulması gerekir. Böyle bir hesap kurabilmek için üye olmanız gerekmektedir.   Organizasyon yönetimi   rol grubu.

Servis hesabını   Exchange Yönetim Kabuğu

  • Ayrıcalıklı olmayan bir etki alanı kullanıcısı oluşturun (ör. [email protected] ).
  • Microsoft Exchange 2010 Server’da bir Microsoft Exchange Yönetim Kabuğu oturumu açın.
  • Microsoft Exchange Yönetim Kabuğu’nda aşağıdaki komutu çalıştırın.

Aşağıdaki komutlar Microsoft Exchange Yönetim Kabuğu’nda yürütülür:

New-ManagementRoleAssignment – Adı: “MailStore Impersonation” – Rol: ApplicationImpersonation -User: [email protected]

  • İsteğe bağlı: Rol atamasını kontrol etmek için aşağıdaki komutları çalıştırın:

Get- ManagementRoleAssignment – Rol: ApplicationImpersonation – RoleAssigneeType: Kullanıcı | Biçim Listesi

Get- ManagementRoleAssignment – Identity: “MailStore Impersonation” | Biçim Listesi

  • Uyarı: Rol atamasını kaldırmak için aşağıdaki komutları çalıştırın:

Remove- ManagementRoleAssignment “MailStore Impersonation”

Adım 2: MailStore Server’ın Yapılandırması

Lütfen aşağıdakileri uygulayın:

  • MailStore Client MailStore yöneticisi olarak oturum açın.
  • E-posta Arşivle’yi tıklayın.
  • Microsoft Exchange yeni bir arşivleme profili oluşturmak için E-posta Sunucuları listesinde   Profil oluştur   alanını seçin
  • Arşivleme ayarlarının belirlenmesinde yardımcı olacak bir sihirbaz açılır.
  • Birden Çok Posta Kutusu’nu seçin.

Lütfen aklınızda bulundurun: Birden çok posta kutusunu arşivleyebilmek için MailStore kullanıcılarının e-posta adresleriyle birlikte MailStore kullanıcı yönetiminde bulunması gerekir. Durum böyle değilse, MailStore bu noktada dizin eşitlemesini kurmayı ve yürütmeyi önerecektir. Tamamlandığında sihirbaz devam edecektir.

Alternatif olarak, sihirbazı iptal edebilir ve bölümleri açıklandığı gibi kullanıcı manuel olarak oluşturabilirsiniz.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/4.png

  • Erişim yoluyla altında, Exchange sunucusuna erişmek için kullanılacak protokolü seçin. Her ne zaman mümkünse, HTTPS   kullanılmalıdır.

Lütfen aklınızda bulundurun:   Seçilen protokole bağlı olarak,   SSL Uyarılarını Yoksay . Genellikle, Exchange Server’da gayri resmi veya kendinden imzalı bir sertifika kullanıldığı takdirde bu uyarılar görünür.

  • Host altında, Exchange sunucunuzun adını girin.
  • Kullanıcı adı   ve   Şifre altında, arşivlenecek tüm posta kutularına erişimi olan servis hesabının erişim verilerini girin.
  • Devam etmek için Sonraki’ni tıklayın.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/5.png

  • Gerekirse, Arşivlenecek Klasörlerin Listesi ,   filtre   ve   Silme Kuralları . Varsayılan olarak, posta kutusundan e-postalar silinmez.   Zaman aşımı   değeri sadece belirli durumlarda ayarlanmalıdır (örn. çok yavaş sunucularda). Bu ayarların, bir sonraki adımda belirtildiği gibi arşivlenecek tüm posta kutularına uygulandığını lütfen unutmayın.
  • Posta kutuları arşivlenecek kullanıcıları seçin.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/6.png

Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

  • Yapılandırılmış e-posta adresine sahip tüm kullanıcılar
    MailStore’unkullanıcı yönetiminde, e-posta adresleriyle birlikte tüm kullanıcıların posta kutularını arşivlemek için bu seçeneği belirleyin.
  • Aşağıdakiler dışındaki tüm kullanıcılar
    Aşağıdaki kullanıcıların listesini kullanarak bireysel kullanıcıları (ve böylece Exchange posta kutularını) arşivleme işleminden hariç tutmak için bu seçeneği kullanın.
  • Sadece aşağıdaki kullanıcılar
    Aşağıdaki kullanıcıları kullanarak arşivleme işleminde bireysel kullanıcıları (ve böylece Exchange posta kutularını) dahil etmek için bu seçeneği belirleyin. Sadece açıkça belirtilen kullanıcıların posta kutuları arşivlenecektir.
  • Arşivlemeden önce Dizin Hizmetleri ile senkronize edin
    Seçili ise, MailStore kullanıcı listesi herhangi bir arşivleme işlemi yürütülmeden önce yapılandırılmış dizin servisi ile senkronize edilir.Bu, örneğin, yeni çalışanların arşivlemeden önce MailStore kullanıcıları olarak oluşturulmasının avantajına sahiptir, böylece arşivleme işlemi gerçekleştirildikten sonra Exchange posta kutusu otomatik olarak arşivlenir. Bu seçenek, arşivleme işlemi otomatik olarak yürütülürken özellikle önerilir.
  • Sonraki‘ni tıklayın.
  • Son adımda, Bitir’e tıkladıktan sonra, arşivleme profili adı arşivleme profili Kayıtlı Profiller altında listelenecek ve istenirse hemen veya otomatik olarak çalıştırılabilir.

Doğrudan Gelen ve Giden E-postaları Arşivleme

Microsoft Exchange 2010 günlük işleviyle birlikte MailStore, tüm kullanıcıların otomatik olarak gelen ve giden e-postalarını arşivleyebilir. Tüm e-postaların tamamen arşivlenmesini sağlamanın tek yolu budur.

Temel işlevsellik

Microsoft Exchange 2010 günlük fonksiyonu tüm gelen, giden ve dahili e-posta trafiğini kaydetmeyi mümkün kılar. Gönderme ve alma sırasında, ilgili e-postanın bir kopyası Microsoft Exchange 2010 tarafından oluşturulur. Kopya daha sonra sözde bir günlük raporuna eklenir ve özel bir günlük posta kutusuna kaydedilir.Günlük rapor, gerçek gönderenler ve alıcılar hakkında bilgi içerir; Microsoft Exchange 2010 ayrıca BCC alıcılarını ve dağıtım listelerini de çözmektedir.

MailStore karşılık gelen arşivleme profili ile günlük posta kutusunu otomatik olarak arşivleyebilir. Bu işlem sırasında MailStore, günlük raporlarındaki bilgileri ayrıştırır ve e-postaları kendi MailStore arşivlerine atar. Bu nedenle, günlük arşivleme ile bile tüm kullanıcıların sadece kendi e-postalarına erişimi vardır.

Adım 1: Günlük için bir posta kutusu oluşturma

Anlamlı bir isimle yeni bir Exchange kullanıcısı kurmak için   journal, lütfen aşağıdaki gibi devam edin:

  • Exchange Yönetim Konsolu’nu başlatın.
  • Alıcı Yapılandırması’nı tıklayın.
  • Eylem veya içerik menüsünden Yeni Posta Kutusu’nu seçin.
  • Kullanıcı posta kutusu’nu seçin.
  • Yeni kullanıcı seçin ve tıklayın
  • Yeni bir kullanıcı oluşturmak için gerekli verileri girin.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/7.png

  • Sonrakini tıklayarak onaylayın
  • Bir posta kutusu veritabanı seçmek için Araştır‘ı tıklayın ve İleri‘ye tıklayın.
  • Yeni üzerine tıklayarak özeti onaylayın. Yeni kullanıcı ve ilgili posta kutusu oluşturulur.

Adım 2: Exchange Günlüklerini Yapılandırma

Microsoft Exchange 2010’da iki tür günlük kaydı, standart ve premium günlük kaydı mevcuttur:

  • Standart günlük kaydı, posta kutusu veritabanı düzeyinde yapılandırılır ve bu veritabanının gönderilen ve alınan tüm e-postalarını kaydeder.
  • Premium günlük kaydı, günlükleri belirli alıcılara veya dağıtım listelerine kurallarla sınırlandırmaya izin verir;ayrıca iç ve dış e-postalar farklı şekilde ele alınabilir.Ek olarak, tüm günlük yayın kuralları tüm Exchange organizasyonunda çoğaltılır.

Uyarı: Premium günlük kaydı, Exchange Enterprise CAL’leri gerektirir.

Alternatif 1: Standart Günlük Kaydını Yapılandırma

  • Exchange Yönetim Konsolu’nu açın.
  • Menü ağacının Organizasyon Yapılandırması içinde Posta kutusu’nu seçin.
  • Veritabanı Yönetimi’ni Tıklayın.
  • Günlük kaydı ayarlamak istediğiniz posta kutusu veritabanına tıklayın ve eylem veya içerik menüsünden Özellikleri seçin.
  • Bakım’ı tıklayın.
  • Journal Alıcısı seçeneğini etkinleştirin ve Gözat’a tıklayın.
  • Alıcı listesinden 1. adımda oluşturulan kullanıcıyı seçin ve ile onaylayın.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/8.png

  • Değişiklikleri kabul etmek için Tamam‘a tıklayın.

Alternatif 2: Premium Günlük Kaydını Yapılandırma

  • Exchange Yönetim Konsolu’nu açın.
  • Menü ağacının bölümü Organizasyon Yapılandırması içinde Hub Taşımacılığı‘nı seçin.
  • Journal Kuralları sekmesine tıklayın ve eylem veya içerik menüsünden Yeni Journal Kuralı’na seçin.
  • Yeni Journal Kuralı iletişim penceresi açılır.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/9.png

  • Journal kuralı için bir isim girin, örn. Günlük Tutma.
  • Araştır’a tıklayın ve 1. adımda oluşturulan kullanıcıyı seçin.
  • Kapsam altında, tüm mesajları veya yalnızca dahili veya yalnızca harici mesajları yakalamayı seçin.
  • Alıcının günlük mesajları seçeneği ile, günlük kuralını belirli alıcıların veya grupların iletilerine sınırlandırabilirsiniz.
  • Kuralı Etkinleştir seçeneğinin seçili olduğundan emin olun.
  • Kuralı etkinleştirmek için Yeni tıklayın.
  • Karmaşık Microsoft Exchange ortamlarında, yeni kuralın etkili hale gelmesi birkaç dakika sürebilir.

Adım 3: MailStore Server’ın Yapılandırması

  • MailStore Client MailStore yöneticisi olarak oturum açın.
  • E-posta Arşivle’yi tıklayın.
  • Microsoft Exchange yeni bir arşivleme profili oluşturmak için E-posta Sunucuları listesinde   Profil oluştur   alanını seçin
  • Arşivleme ayarlarının belirlenmesinde yardımcı olacak bir sihirbaz açılır.
  • Otomatik ve Giden E-posta’yı seçin.

Lütfen aklınızda bulundurun:

Bir posta kutusu posta kutusundan arşivlenebilmesi için MailStore kullanıcılarının e-posta adresleriyle birlikte MailStore kullanıcı yönetiminde bulunması gerekir. Durum böyle değilse, MailStore bu noktada dizin eşitlemesini kurmayı ve yürütmeyi önerecektir. Tamamlandığında sihirbaz devam edecektir.
Alternatif olarak, sihirbazı iptal edebilir ve bölümleri açıklandığı gibi kullanıcı manuel olarak oluşturabilirsiniz.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/10.png

  • Erişim yoluyla altında, Exchange sunucusuna erişmek için kullanılacak protokolü seçin. Her ne zaman mümkünse,  HTTPS   kullanılmalıdır.

Lütfen aklınızda bulundurun:   Seçilen protokole bağlı olarak,   SSL Uyarılarını Yoksay seçin. Genel olarak, bu uyarılar sunucuda gayri resmi veya kendinden imzalı bir sertifika kullanılırsa görüntülenir.

  • Host altında Exchange sunucusunun adını girin.
  • Kullanıcı adı   ve   Parola altında Exchange günlük posta kutusu için kimlik bilgilerini girin.
  • Journal posta kutusuna HTTP / HTTPS üzerinden erişmek istiyorsanız, posta kutusu sahibi olmayan kimlik bilgileriyle, alandaki günlük posta kutusunun birincil e-posta adresini belirtmeniz gerekir   Posta kutusu (isteğe bağlı).
  • MailStore’un posta kutusuna erişebileceğini doğrulamak için Test‘e tıklayın.
  • Arşivlemeden önce Dizin Hizmetleri ile senkronize edin
    Bu seçenek etkinleştirilirse, arşivleme işlemi gerçekte çalışmadan önce MailStore kullanıcı listesi yapılandırılmış dizin hizmeti ile senkronize edilir.Bu, örneğin MailStore’un e-postalarını doğru arşivlere ayırmasını sağlayan arşivlemeden önce MailStore kullanıcıları olarak yeni çalışanların yaratılması avantajına sahiptir. Günlük arşivleme işinin otomatik olarak çalıştırılmasını istiyorsanız bu seçenek önerilir.
  • Bilinmeyen e-posta adreslerine sahip iletiler
    Bu bölümde, yalnızca herhangi bir MailStore kullanıcısına ait olmayan e-posta adreslerini içeren mesajların arşivlenip arşivlenmeyeceğini yapılandırabilirsiniz.Varsayılan olarak, bu tür e-postalar bir   geniş kapsamlı şey   klasörden başka bir klasör seçebilirsiniz.   Elips (…) .
    Alternatif olarak, bu e-postaları hiç arşivlememeyi tercih edebilirsiniz.
  • E-postalar başarıyla arşivlendiğinde
    Seçeneği etkinleştirme Onları kökenden posta kutusuna sil   MailStore tarafından başarıyla arşivlendikten sonra e-postaları günlük posta kutusunda otomatik olarak siler. Bu seçeneğin, kullanıcıların posta kutularındaki e-postalarda hiçbir etkisi yoktur.
  • Devam etmek için Sonraki’ni tıklayın.
  • Bir Zaman aşımı   değer belirtilebilir. Bu değeri sadece kesin ihtiyaç durumunda değiştirin (örn. Çok yavaş sunucularda).
  • Devam etmek için Sonraki’ni tıklayın.
  • Son olarak, arşivleme profili için bir ad belirtilebilir. Bitir’i tıkladıktan sonra, arşivleme profili Kayıtlı Profiller altında listelenecek ve istenirse hemen veya otomatik olarak çalıştırılabilir.

Ortak Klasörler

MailStore Sunucusu, e-postaları Exchange 2010’un ortak klasörlerinden arşivleyebilir ve bunları bir veya tüm MailStore kullanıcılarına sunabilir. Arşivleme işlemi manuel veya otomatik olarak gerçekleştirilebilir.

Adım 1: Ortak klasörler için bir kullanıcı arşivi oluşturma

Arşivlenmiş e-postalar her zaman belirli bir kullanıcıya atanır. Ortak bir klasörü arşivlerken de bir hedef arşiv belirtmeniz gerekir.

En iyi uygulama olarak, lütfen özel bir MailStore kullanıcısı oluşturun (örn.   PublicFolder) olan arşiv eylemler ortak klasör arşivleme profili için hedef olarak. İçinden   MailStore ayrıcalıkları   kullanıcının arşivine erişim izni verebilirsiniz   PublicFolder   diğer MailStore kullanıcılarına. Bu şekilde, ortak klasörün arşivlenmiş e-postaları MailStore kullanıcılarının kullanımına sunulmuştur.

Adım 2: Exchange 2010’daki ortak klasörlerde izinler verme

Ortak klasörlere erişme, posta kutusu düzeyinde gerekli izinler uygulandığından bir posta kutusu olan bir Exchange 2010 kullanıcısına gereksinim duyar. Yukarıda belirtilen MailStore hizmet hesabının ortak klasör erişimi için de kullanılması gerekiyorsa, önce bu hesap için bir posta kutusu oluşturulmalıdır.

Exchange 2010 kullanıcısına gerekli izinleri vermek için lütfen aşağıdakileri uygulayın:

  • Exchange Yönetim Konsolu’nu açın.
  • Araç Kutusu’na tıklayın ve Genel Klasör Yönetim Konsolu seçin.
  • Ortak klasörleri barındıran Exchange Server’a bağlanın.
  • Varsayılan Ortak Klasörler’ine tıklayın.
  • MailStore erişimini vermek ve seçmek istediğiniz klasörü sağ tıklayın ve Ayarları Yönet seçin.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/11.png

  • İstemci izinlerini güncelle’yi seçin. Klasörün alt klasörleri varsa, seçeneği etkinleştirin  Bu klasöre ve tüm alt klasörlerine istemci izinlerini uygulayın seçin.
  • Sonraki‘ne tıklayın.
  • Kullanıcı ekle seçin ve Sonraki‘ne tıklayın
  • Ortak klasörlere erişim vermek istediğiniz hizmet hesabını seçmek için, Ekle‘yi kullanın.
  • Öğeleri oku ve Tüm İzinleri Sil seçin.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/12.png

  • Sonraki’ne tıklayın.
  • Ayarları kontrol edip Ekle’ye tıklayın.
  • İşlem tamamlandıktan sonra sihirbazı kapatın.
  • Gerekirse, MailStore ile arşivlemek istediğiniz her varsayılan ortak klasör için işlemi tekrarlayın.

Adım 3: Arşivleme Sürecinin Kurulması

Lütfen aşağıdakileri uygulayın:

  • MailStore İstemcisi’nde yönetici olarak oturum açın.
  • E-posta Arşivle’yi tıklayın.
  • Microsoft Exchange yeni bir arşivleme profili oluşturmak için E-posta Sunucuları listesinde   Profil oluştur   alanını seçin
  • Arşivleme ayarlarının belirlenmesinde yardımcı olacak bir sihirbaz açılır.
  • Ortak Klasörler’i seçin.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/13.png

  • Erişim yoluyla altında Ortak klasörleri arşivlemek için HTTPS   veya   HTTP protokol olarak seçilmelidir.

Lütfen aklınızda bulundurun: Eğer seçersen   HTTPS seçeneğini etkinleştirebilirsiniz   SSL Uyarılarını Yoksay seçin. Genellikle, Exchange Server’da gayri resmi veya kendinden imzalı bir sertifika kullanıldığı takdirde bu uyarılar görünür.

  • Host altında, Exchange sunucunuzun adını girin.
  • Kullanıcı adı altında, ortak klasör erişimi için 2. adımda hazırladığınız kullanıcının Windows oturum açma adını girin.
  • Şifre altında, kullanıcının şifresini girin.
  • Posta kutusu alanını önceden belirlenmiş değerine /public bırakın.
  • MailStore’un ortak klasörlere erişebildiğini doğrulamak için Test‘e tıklayın.
  • Devam etmek için Sonraki’ne tıklayın.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/14.png

  • Ayarları değiştirin için Arşivlenecek Klasörlerin Listesi tıklayın. Varsayılan olarak, e-posta içeren tüm ortak klasörler arşivlenecektir.
  • Gerekirse ayarlayın Filtre   ve   Silme Kuralları tıklayın. Varsayılan olarak, ortak klasörlerdeki hiçbir e-posta silinmez.   Zaman aşımı değeri sadece belirli durumlarda ayarlanmalıdır (örn. çok yavaş sunucularda).
  • Devam etmek için Sonraki tıklayın.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/15.png

  • Bir sonraki adımda, 1. adımda hazırladığınız kullanıcının arşivini seçin.
  • Son adımda arşivleme profili için bir ad belirtin. Bitir‘e tıkladıktan sonra  arşivleme profili Kayıtlı Profiller altında listelenecek ve istenirse hemen veya otomatik olarak çalıştırılabilir.
  • Paylaşılan Posta Kutuları

Paylaşılan posta kutuları, ortak klasörlerle karşılaştırılabilir bir şekilde, birden çok kullanıcının bir posta kutusuna paylaşılan erişimi sağlar.

Adım 1: Paylaşılan Posta Kutusu için MailStore Kullanıcısı Oluşturma

Paylaşılan posta kutusu, normal posta kutusunun aksine, devre dışı bırakılmış bir Active Directory hesabıyla ilişkilendirilmiş özel bir posta kutusu türüdür. MailStore, normal posta kutuları için olduğu gibi, paylaşılan posta kutuları için kullanıcı girişleri oluşturabilir.

Bunun için Yalnızca etkin kullanıcıları senkronize et seçeneği devre dışı bırakmanız gerekiyor. Senkronizasyondan sonra MailStore kullanıcılarına, paylaşılan posta kutusunun arşivine erişim izni verebilirsiniz.

Adım 2: Arşivleme Sürecinin Kurulması

E-postaları paylaşılan bir posta kutusundan arşivlemek için, bu posta kutusuna bağlı Active Directory kullanıcı hesabının devre dışı bırakıldığından, bir kullanıcı hesabının söz konusu posta kutusuna tam erişim vermesi gerekir (temsilci erişimi veya kimliğe bürünme yoluyla). Bu amaçla birden çok posta kutusunu arşivlemek için oluşturulan  servis hesabı kullanabilirsiniz.

Hizmet hesabını oluşturduktan sonra yeni bir kurulum yapın.   Tek Posta Kutusu   arşivleme profilini seçin. Servis hesabının kimlik bilgilerini girin ve Posta kutusu alanını Paylaşılan posta kutunuzun birincil e-posta adresiyle isteğe bağlı doldurun.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/16.png

Diğer adımlar bireysel Exchange posta kutularının arşivlenmesi .

Arşiv Posta Kutuları

MailStore, Exchange arşiv posta kutularına doğrudan erişemez. Buradaki mesajların arşivlenmesi için bunların MailStore’un okuyabileceği bir konuma kopyalanması gerekir.

Exchange 2010 SP1’de Azaltma

Exchange 2010, RTM sürümünden bu yana daralmayı destekliyor. Kısıtlama ile Exchange tarafındaki hızı ve bireysel kullanıcıların Exchange sunucusundan indirebilecekleri e-postaların miktarını kontrol edebilirsiniz. Exchange 2010 SP1’den beri bu özellik varsayılan olarak etkindir.

MailStore Hizmet Hesabına Uygulanan Azaltma Politikasını Belirleme

Hangi kısıtlama politikasının uygulandığını kontrol etmek için aşağıdaki Powershell komut dosyasını kullanabilirsiniz. MailStore’un arşivleme için kullandığı hizmet hesabı :

Param ([ Parametre ( Zorunlu = $ Doğru)] [string] $ serviceAccount)

$ policy = $ null

$ policyLink = (Get-Mailbox $ serviceAccount) .ThrottlingPolicy

eğer ($ policyLink -eq $ null)

{

$ policy = Get-ThrottlingPolicy | nerede nesne {$ _. IsDefault -eq $ true}

}

Başka

{

$ policy = $ policyLink | Get-ThrottlingPolicy

}

$ sonuç = $ politika | biçim-liste-mülkiyeti Adı, IsDefault, EWS *

$ sonuç

Komut dosyasını kullanmak için lütfen tüm içeriği bir metin düzenleyicisine kopyalayın ve komut dosyasını   Örneğin, Exchange sunucusunun masaüstünde policycheck.ps1 .

Artık komut dosyasını Exchange Management Shell’den MailStore hizmet hesabının UPN (Kullanıcı Asıl Adı) ile çalıştırabilirsiniz (örn.   [email protected] ) parametre olarak. MailStore Sunucusu bağlamında, yalnızca EWS değerleri ilgi alanı olduğundan, aşağıdaki sonuç görüntülenebilir:

[PS] C: \ Kullanıcılar \ Yönetici \ Masaüstü>. \ Policycheck.ps1 [email protected]

İsim: DefaultThrottlingPolicy_8c5771 …

IsDefault: Doğru

EWSMaxConcurrency: 100

EWSPercentTimeInAD: 50

EWSPercentTimeInCAS: 90

EWSPercentTimeInMailboxRPC: 60

EWSMaxSubscriptions: 5000

EWSFastSearchTimeoutInSeconds: 60

EWSFindCountLimit: 1000

Bu durumda MailStore hizmet hesabı için ayrı bir ilke yoktur. Mülkün değeri ‘True’   IsDefault, sistemin varsayılan daraltma politikasının MailStore hizmet hesabı için geçerli olduğunu doğrular.   [email protected]   de. Değer ‘Yanlış’, bireysel politika olsaydı   isim   MailStore hizmet hesabına zaten uygulanmıştı.

Bireysel Azaltma Politikası Oluşturma ve Atama

MailStore düzenli olarak Exchange sunucusuna birçok bağlantı kurduğundan ve hizmet hesabı aracılığıyla büyük miktarlarda e-posta indirmesi gerekebileceğinden, hesabın küresel kısıtlama politikasının kısıtlamalarından muaf olması gerekir. MailStore hizmet hesabı için özel bir kısıtlama ilkesi oluşturarak bunu başarabilirsiniz:

Yeni-ThrottlingPolicy MailStoreServerPolicy

Get-ThrottlingPolicy MailStoreServerPolicy | Set-ThrottlingPolicy -EWSFindCountLimit 2500 -EWSPercentTimeInAD 70 -EWSPercentTimeInCAS 120 -EWSPercentTimeInMailboxRPC 80

Set-Mailbox ‘[email protected]’ -ThrottlingPolicy MailStoreServerPolicy

  1. satırda, istenen değerlerle yeni bir daraltma ilkesi oluşturulur; 2. satırda, bu bireysel kısıtlama ilkesi MailStore hizmet hesabına atanır.Sonuç, yukarıda listelenen komut dosyasıyla tekrar kontrol edilebilir:

[PS] C: \ Kullanıcılar \ Yönetici \ Masaüstü>. \ Policycheck.ps1 [email protected]

isim                                                         : MailStoreServerPolicy

IsDefault: Yanlış

EWSMaxConcurrency: 100

EWSPercentTimeInAD: 70

EWSPercentTimeInCAS: 120

EWSPercentTimeInMailboxRPC: 80

EWSMaxSubscriptions: 5000

EWSFastSearchTimeoutInSeconds: 60

EWSFindCountLimit: 2500

Önemli: Özel bir kısıtlama politikası atayabilmeniz için MailStore hizmet hesabı için bir posta kutusunun ayarlanması gerektiğini lütfen unutmayın.

Bireysel Azaltma Politikasını Kaldırma ve Silme

Bir bireysel kısıtlama ilkesini bir posta kutusundan veya kullanıcı hesabından silmek için, Exchange Yönetim Kabuğu’nda aşağıdaki komutu yürütün:

Posta Kutusu ‘[email protected]’ -ThrottlingPolicy $ null

Bu, bir daraltma politikasının atamasını kaldırır. Kısaltma politikasını Exchange sisteminden silmek için, Exchange Yönetim Kabuğu’nda aşağıdaki komutu yürütün:

Remove-ThrottlingPolicy MailStoreServerPolicy

Bunu “Y” girerek onaylayın. Politika sistemden silinmiştir.

MailStore İle Google G Suide Senkronizasyon İşlemi

Datakey Destek

Kullanıcı Yönetimi bölümünde açıklanan şekilde kullanıcı eklemeye ek olarak, MailStore Sunucusu dahili kullanıcı veri tabanını şirketinizin G Suite hesabıyla senkronize edebilir.

Senkronizasyon sırasında kullanıcı adları ve e-posta adresleri gibi kullanıcı bilgileri G Suite hesabından okunur ve MailStore Server’ın kullanıcı veri tabanına kaydedilir. MailStore Sunucusu tarafından G Suite hesabında herhangi bir değişiklik yapılmaz. Senkronizasyonun kapsamı filtrelerle sınırlandırılabilir.

MailStore İle Google G Suide Senkronizasyon İşlemi

G Suite hesabını hazırlayın

  • Bir proje yaratmak
  • Gerekli API’lara erişim izni verme
  • Dizin Hizmet Entegrasyonu’na Erişme
  • G Suite’e bağlantı
  • Kullanıcı Veri tabanı Senkronizasyonu
  • Seçenekler
  • Varsayılan Ayrıcalıkların Atanması
  • Dizin Hizmetleri Senkronizasyonu’nu Çalıştırma
  • G Suite Hesabı Kimlik Bilgileri ile giriş yapın
  • G Suite hesabını hazırlayın

Hesap bilgilerini G Suite’ten senkronize etmek için MailStore Server, G Suite hesabına erişmek için izin verilen bir hizmet hesabı gerektirir. Aynı hizmet hesabı daha sonra G Suite’ten e-posta arşivlemek için de kullanılır.

Bir Proje Yaratmak

MailStore G Suite hesaplarına bağlanabilmeden önce bir proje oluşturulmalıdır. Google’ın terminolojisinde, bir proje, Google Geliştirici API’larını veya Google Cloud kaynaklarını kullanan bir uygulamanın tüm ayarları, kimlik bilgileri ve meta verilerinin toplanmasıdır.

  • Google Developers Console‘a gidin.
  • İstenirse, yönetici haklarına sahip bir Google Hesabı kullanarak giriş yapın.
  • Proje açılır listesinden Proje oluştur‘u seçin.
  • Projeyi adlandırın, ör. MailStore API Erişimi ve Oluştur‘u tıklayın.
  • Proje oluşturulduktan sonra, Google APIs Kütüphanesi gösterilir.
  • Kütüphanede, Yönetici SDK ve Gmail API‘sini etkinleştirin.
  • Gösterge tablosunda, proje oluşturma sırasında otomatik olarak etkinleştirilen diğer API’ları devre dışı bırakın.
  • Kimlik Bilgileri‘nde, Kimlik bilgileri oluştur açılır listesinden Servis hesabı anahtarı‘nı seçin.
  • Servis hesabı açılır listesinden Yeni servis hesabı seçin.
  • Servis hesabı anahtarı için bir isim girin. Hizmet hesabı, proje düzeyinde izin gerektirmez, bu nedenle bir rol seçmez.
  • JSON anahtar tipini seçin ve Oluştur‘a tıklayın.
  • Rol olmadan Oluştur‘a tıklayarak bir sonraki iletişim kutusunu kabul edin.
  • JSON dosyasını (ör. MailStore API Access-e035d2ad4f35.json) MailStore Sunucusu’ndaki bir klasöre kaydedin.
  • Hizmet hesabı oluşturuldu iletişim kutusunu kapatın.
  • Hizmet hesaplarını yönet‘i tıklayın.
  • 3 noktalı açılır listeye tıklayın ve “Düzenle” yi seçin.
  • “Hizmet hesabını düzenle” iletişim kutusunda, G Suite Etki Alanı çapında Yetkilendirmesini Etkinleştir kutusunu işaretleyin.
  • İstenirse, izin ekranı için ürün adı olarak MailStore girin.
  • Kaydet’e tıklayın.
  • Müşteri Kimliği’ni Görüntüle‘ye tıklayın ve müşteri kimliğini ve bir sonraki adımda kullanılmak üzere gösterilen e-posta adresini not edin.

Gerekli API’lara erişim izni verin

  • Oluşturulduktan sonra, MailStore Server’ın Directory Services modülü tarafından kullanılan API’lara proje erişimi verin.
  • G Suite alanınızın Yönetici konsolu’na gidin.
  • Kontroller listesinden Güvenlik‘i seçin. Güvenlik listelenmemişse, sayfanın altındaki gri çubuktan Diğer denetimler‘i seçin, ardından denetimler listesinden Güvenlik‘i seçin. Denetimleri göremiyorsanız, etki alanı için yönetici olarak oturum açtığınızdan emin olun.
  • Temel Ayarlar‘a tıklayın.
  • Daha az güvenli uygulamalar altındaki ayarın, tüm kullanıcılar için daha az güvenli uygulamalara erişimi Devre Dışı Bırak olarak ayarlanmadığından emin olun (Önerilen). Öyleyse, diğer seçeneklerden birini seçin ve değişiklikleri kaydedin.
  • Güvenlik‘e geri dönün.
  • Seçenekler listesinden API referansı seçin.
  • API erişimini etkinleştirin ve değişiklikleri kaydedin.
  • Seçenekler listesinden Gelişmiş ayarlar‘ı seçin. Bu bölüm görünmüyorsa, önce Daha fazla göster‘i tıklayın.
  • Kimlik Doğrulama bölümünde API istemci erişimini yönet‘i seçin.
  • Müşteri adı alanında, servis hesabının Müşteri Kimliği‘ni girin (ör. 108878593494909748351).
  • Bir veya Daha Fazla API Kapsamı alanında aşağıdaki kapsamları girin:
  • https://mail.google.com/, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
  • Yetkilendir‘i tıklayın.

Dizin Hizmeti Entegrasyonu’na Erişme

MailStore Client’ta MailStore Server yöneticisi olarak oturum açın.

Yönetimsel Araçlar > Kullanıcılar ve Ayrıcalıklar‘a ve ardından Dizin Hizmetleri‘ne tıklayın.

Entegrasyon bölümünde, dizin hizmeti türünü G Suite olarak değiştirin.

G Suite’e bağlantı

Senkronizasyon için MailStore Server, G Suite’e nasıl bağlanacağınız hakkında bilgi gerektirir.

  • Anahtar Kimliği

Özel anahtarı almak için, hizmet hesabı için Google tarafından oluşturulan JSON dosyasını (ör. MailStore API Erişimi-e035d2ad4f35.json) seçin.

  • Servis Hesabı

Hizmet hesabı, JSON dosyasından otomatik olarak belirlenir.

  • Kullanıcı adı

Bir G Suite Yöneticisi’nin e-posta adresi (ör. [email protected]).

Kullanıcı Veritabanı Senkronizasyonu

Bağlantı ayarlarını yukarıda açıklandığı şekilde yapılandırdıktan sonra, bu bölümdeki G Suite senkronizasyonu için filtre ölçütleri belirtebilirsiniz.

  • Sadece bu grupları senkronize et

Üyelerinin yalnızca MailStore Server kullanıcıları olarak oluşturulmasını istiyorsanız bir veya birkaç G Suite grubu seçin. Bu şekilde, belirli kullanıcıların MailStore Server’a senkronize edilmesini engellemek mümkündür.

Seçenekler:

  • MailStore Server’daki kullanıcıları otomatik olarak sil

Burada, G Suite Hesabında silinmiş kullanıcıların senkronizasyon ile MailStore kullanıcı veritabanında da silinip silinmeyeceğini seçebilirsiniz. Böyle bir kullanıcının arşiv klasörü zaten arşivlenmiş e-postalar içeriyorsa, MailStore’da arşiv klasörü değil, sadece kullanıcı girişi silinecektir. Ayrıca, kimlik doğrulama yöntemini yalnızca Dizin Hizmetleri’ne ayarlayan MailStore kullanıcıları silinir.

Varsayılan Ayrıcalıkların Atanması

Varsayılan olarak, G Suite Hesabından MailStore Sunucusu’na senkronize edilen kullanıcıların MailStore Sunucusu’nda oturum açma ve kendi kullanıcı arşivlerine okuma erişimi yapma ayrıcalığına sahiptir.

Senkronizasyondan önce bu varsayılan ayrıcalıkları yapılandırabilirsiniz, örneğin, tüm yeni kullanıcılara E-posta Arşivle ayrıcalığı atamak için. Bunu yapmak için, Varsayılan Ayrıcalıklara tıklayın…

Kullanıcı ayrıcalıklarını ve bunların etkilerini yönetme hakkında daha fazla bilgi, Kullanıcılar, Klasörler ve Ayarlar bölümünde mevcut ayrıcalıkların düzenlenmesine ilişkin ayrıntılar da mevcuttur.

Dizin Hizmetleri Senkronizasyonunu Çalıştırma

Senkronizasyon yapılandırmasını ve G Suite Hesabının döndürdüğü sonuçları, gerçekten işlenen MailStore Server kullanıcı veri tabanında herhangi bir değişiklik yapmadan kontrol etmek için Test Ayarları‘na tıklayın.

Senkronizasyonu en sonunda çalıştırmak için Şimdi senkronize et seçeneğine tıklayın. Sonuçlar MailStore Server kullanıcı veri tabanına bağlı herhangi bir değişiklik ile gösterilir.

Bir kullanıcının kimlik doğrulamasını önce onu listeden seçip ardından soldaki düğmeye tıklayarak test edebilirsiniz. Artık bu kullanıcının şifresi istenecek. Tamam’ı tıkladığınızda, kimlik doğrulamanın başarılı olup olmadığı hakkında bir mesaj alırsınız.

Önemli Uyarı: G Suite’in çalışması için kimlik doğrulaması için, tüm kullanıcılar için zorlanmamışsa ilgili G Suite kullanıcısı için daha az güvenli olan uygulamaların açılmasına izin ver ayarını etkinleştirin (yukarıya bakın).

G Suite Hesabı Kimlik Bilgileri ile giriş yapın

Senkronizasyondan sonra MailStore kullanıcıları, G Suite Account kullanıcı adı ve G Suite Hesabı şifresiyle Standart Kimlik Doğrulama yoluyla MailStore Sunucusu’nda oturum açabilirler.

Mailstore Server Kullanıcılar, Klasörler, Ayarlar Dökümanı

Datakey Destek

İçerikler

  1. Kullanıcı Yönetimi

1.1.        Yeni Kullanıcı Hesapları Kurulumu için Seçenekler

1.2.        Kullanıcı Yönetiminin Açılması

1.3.        Yeni Bir Kullanıcının Oluşturulması

1.4.        Mevcut Bir Kullanıcı Hesabının Düzenlenmesi

1.5.        Kullanıcıların Yeniden Adlandırılması

1.6.        Kullanıcıların Silinmesi

  1. Ayrıcalıkların Belirlenmesi

2.1.        Aşağıdaki ayrıcalıklar Atanmış Olabilir:

2.2.        Klasör Erişimi (Örnek; Diğer Kullanıcıların E-Postalarına Erişim)

2.3.        Klasör Erişimi İle İlgili Tüm Ayrıcalıklara Genel Bir Bakış

Mailstore Server Kullanıcılar, Klasörler, Ayarlar Dökümanı

  1. Kullanıcı Yönetimi

E-Postalar arşivlenirken, onlar her zaman bireysel kullanıcılara (Epostaların orijinal sahipleri) atanırlar. Her MailStore kullanıcısı yeni kullanıcı hesabını kurduktan sonra otomatik olarak oluşturulacak kendi kullanıcı arşivine sahiptir. Bu nedenle, herhangi bir e-postanın arşivlenebilmesi için önce uygun kullanıcı hesaplarının oluşturulması gerekmektedir.

1.1.        Yeni Kullanıcı Hesapları Kurulumu için Seçenekler

1.2.        Kullanıcı Yönetimininin Açılması

Administrator olarak MailStore Client’a girilir. Yönetici Araçları’na ve sonra Kullanıcılar’a tıklanır.

1.3.        Yeni Bir Kullanıcının Oluşturulması

Yeni Kullanıcı Oluştur’a tıklanır ve yeni kullanıcı için isim girilir. Örneğin, bu isim ad ve soyadı kombinasyonu olabilir. Tamam’a tıklanır. Yeni pencere de ek ayarlar belirlenebilir. Tekrar, yeni ayarları onaylamak için Tamam’a tıklanır.

Kullanıcı, aşağıdaki bölümde tanımlandığı gibi herhangi bir zamanda kullanıcılar listesine eklenebilir ve düzenlenebilir.

Lütfen Dikkat: Yeni bir kullanıcının epostaları hemen arşivlenebilir, ek ayarlar belirtilmemiştir. Ancak, MailStore Client’a girebilen kullanıcı için bir şifre oluşturulmalıdır. (MailStore’a entegre kimlik doğrulama söz konusu olduğunda).

1.4.        Mevcut Bir Kullanıcı Hesabının Düzenlenmesi

Listeden bir kullanıcı seçilir ve Özellikler’e tıklanır.

  • Sonraki pencerede aşağıdaki ayarlar belirlenebilir:

Genel Bilgi

  • Tam Adı: Kullanıcının adı ve soyadı girilir.
  • Kimlik Doğrulama: Eğer MailStore-Bütünleşik ayarı seçildiği takdirde, kullanıcılar MailStore Client’a oturum açarken kullanıcı yönetiminde belirtilmiş olan parolayı kullanmaları gerekmektedir. Parolayı ayarlamak için Parola’ya tıklanır. Kullanıcılar erişim yetkisi verildiği takdirde daha sonrasında kendi bilgisayarlarındaki MailStore Client kurulumunda yer alan Yönetimsel Araçlar kısmından parolalarını değiştirebilirler.Farklı bir şekilde, kimlik doğrulama için Dizin Hizmetleri kullanılabilir. Bu durumda, kullanıcılar MailStore’a kendi dizin hizmetleri kimlik bilgileri ile giriş yapabilirler (Örneğin Active Directory).
  • Yönetici olan Kullanıcı: MailStore Client’ın Yönetimsel Araçlar ve Komut Satırında bulunan yönetimsel işlevlere sadece yöneticiler erişime sahiptir.

Entegrasyon (İsteğe Bağlı)

  • LDAP DN Dizisi: Active Directory veya diğer genel LDAP sunucuları gibi LDAP tabanlı dizin hizmetleri aracılğıyla kullanıcıların kimlik denetimi yapılması durumunda bu bilgi gerekmektedir.
  • Eposta Adresleri: Bu bilgi sadece aşağıdaki arşivleme seçeneklerinde gerekmektedir: MailStore Proxy Server, Microsoft Exchange Journaling(Günlükleme), ve senkronize olarak çoklu Exchange posta kutusu arşivleme.
  • POP3 Kullanıcı Adları: Bu bilgi sadece MailStore Proxy kullanılarak yapılan arşivlemelerde gereklidir. Kullanıcının eposta adresi POP3 kullanıcı adı ile eşleşmiyorsa, kullanıcı adı burada belirtilmelidir.

Ayrıcalıklar

Ayrıcalıklar, Ayrıcalıkları Belirleme bölümünde ayrı ayrı tanımlanır. Uygun ayrıcalıklar ayarlanamdıkça, kullanıcılar arşivlerinden herhangi bir eposta silemezler.

  • Yeni ayarları uygulamak için Tamam’a tıklanır.

1.5.        Kullanıcıların Yeniden Adlandırılması

Kullanıcılar listesinden değişmek istenen kullanıcının adını seçin ve Yeniden Adlandır’a tıklayın. Diyalog penceresinde, yeni kullanıcı adını girin ve Tamam’a tıklanır.

Lütfen şuna dikkat edin, kullanıcı arşivi el ile yeniden adlandırılmalıdır. Aynı şey, kullanıcı ayrıcalıkları, arşivleme profilleri, planlanan görevler vb. için de geçerlidir.

1.6.        Kullanıcıların Silinmesi

Yönetimsel Araçlar > Kullanıcılar ve Ayrıcalıklar ve sonra Kullanıcılar’a tıklanır. Listeden bir yada daha fazla kullanıcı seçilir, Sil’e tıklanır ve sonraki diyalog penceresinde Tamam ile onaylanır.

Silinen bir kullanıcı aşağıdaki etkilere sahiptir:

  • Bu kullanıcı için arşivlenmiş epostalar silinmez. İlgili kullanıcı arşivi halen MailStore’da kullanılabilir ve Yönetici tarafından erişilebilir yada sistem ayrıcalıkları ile diğer kullanıcılarla paylaşılabilir (Aşağıya bakınız).
  • Bu kullanıcıya ait arşivlenen ve dışarı çıkarılan profiller sililmiş olacaktır. Onları korumak için, silme işleminden önce başka bir kullanıcıya atanmaları gerekmektedir.
  • Kullanıcının lisansı serbest bırakılacaktır. Bu lisans, yeni bir kullanıcı hesabı oluşturmak için kullanılabilir.
  1. Ayrıcalıkların Belirlenmesi

Bir kullanıcı için ayrıcalıkları belirlemek için, Yönetimsel Araçlar > Kullanıcılar ve Ayrıcalıklar ve sonra Kullanıcılar’a tıklanır. Listeden uygun kullanıcı seçilir ve Özellikler’e tıklanır.

Lütfen Dikkat: Eğer birden çok kullanıcı vurgulayıp ve Özellikler’e tıklanırsa, seçilen tüm kullanıcılar için ayrıcalıkları bir adımda değiştirebilirsiniz.

2.1.        Aşağıdaki ayrıcalıklar Atanmış Olabilir:

MailStore Server’da Oturum Açılması
Yalnızca bu ayrıcalığa sahip kullanıcılar MailStore Client aracılığıyla MailStore Server’da oturum açabilir. Lütfen dikkat: Bu ayrıcalık olmadan e-postalar ilgili kullanıcı için arşivlenmeye devam edilebilir.

Parolanın Değiştirilmesi
Yalnızca bu ayrıcalığa sahip kullanıcılar, Parolayı Değiştir altındaki MailStore’un Yönetimsel Araçları’ndaki şifrelerini bağımsız olarak değiştirebilir. Bu ayrıcalığa sahip olmayan kullanıcılar, kullanıcı yönetiminde yöneticinin oluşturduğu parolayı kullanmalıdır (MailStore ile tümleşik kimlik doğrulamayla alakalıdır).

Epostanın Arşivlenmesi
O Yalnızca bu ayrıcalığa sahip kullanıcılar profilleri bağımsız olarak arşivleyebilir ve böylece e-postaları MailStore Server’a arşivleyebilir. Lütfen dikkat: Yönetici, bu ayardan bağımsız olarak kullanıcıya yönelik e-postaları her zaman arşivleyebilir. Lütfen kullanıcıların e-postalarını yalnızca MailStore kullanıcı klasörlerine yazma erişimi olan kişilerde arşivleyebileceklerini unutmayın. Bu ayar, Klasör Erişimi (aşağıda açıklanmıştır) altında belirtilebilir.

Sınırsız – Bu ayrıcalığa sahip olmayan kullanıcılar profillerini arşivlemeyi düzenleyebilir ve oluşturabilirler.

Sadece Varolan Profillerin Çalıştırılması – Bu ayrıcalığa sahip kullanıcılar yalnızca mevcut arşivleme profillerini çalıştırabilir, ancak hem yeni profiller oluşturamaz hemde mevcut profilleri değiştiremezler.

Sadece Profillerin Yönetilmesi – Bu ayrıcalığa sahip kullanıcılar mevcut varolan arşivleme profillerini değiştirebilir ve yenilerini oluşturabilir, ancak herhangi bir profil çalıştıramaz.

Arşivleme Profilleri ile Çalışma bölümünde bu konu hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Epostanın Dışarı Aktarılması
Yalnızca bu ayrıcalığa sahip kullanıcılar MailStore’daki epostaları dışa aktarabilir. MailStore’un e-posta dışa aktarma için sunduğu birçok seçeneğin bir açıklaması için lütfen Epostayı Dışa Aktarma bölümü başlıklı bölüme bakılabilir.

Sınırsız – Bu ayrıcalığa sahip kullanıcılar dışarı aktarma profillerini oluşturabilir ve düzenleyebilir.

Sadece Varolan Profillerin Çalıştırılması – Bu ayrıcalığı olan kullanıcılar yalnızca mevcut dışarı aktarma profillerini uygulayabilir, ancak hem yeni profiller oluşturamaz hemde mevcut profilleri değiştiremezler.

Sadece Profillerin Yönetilmesi – Bu ayrıcalığı olan kullanıcılar mevcut dışarı aktarma profillerini değiştirebilir ve yenilerini oluşturabilir, ancak herhangi bir profil çalıştıramaz.

Dışarı Aktarma Profilleri ile Çalışma bölümünde bu konu hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Epostanın Silinmesi
Yalnızca bu ayrıcalığa sahip kullanıcılar e-postaları kullanıcı arşivlerinden silebilirsiniz. Bu ayrıcalık sadece büyük bir özenle verilmelidir, çünkü yasal zorunluluklar, imkânsız olmasa da, kullanıcıların e-postalarını bağımsız olarak silmesine izin verilirse karşılamak zor. Silinen e-postalar yalnızca bir MailStore yedeklemesini geri yükleyerek kurtarılabilir.

2.2.        Klasör Erişimi (Örnek; Diğer Kullanıcıların E-Postalarına Erişim)

Geçerli kullanıcının erişebildiği tüm ana klasörler burada listelenmiştir. Bu klasörler, tek tek MailStore kullanıcılarının arşivlerine karşılık gelir ve arşivlenen tüm e-postalarını içerir. Varsayılan olarak, kullanıcılar yalnızca kendi arşivlerine erişebilir (okumak ve yazmak için, ancak silmek için değil). Yeni Ekle‘yi tıklatarak, başka bir kullanıcının ana klasörü, geçerli kullanıcı tarafından erişilebilen klasörlerin listesine eklenebilir. Daha sonra izin verilecek erişim türünün belirtilmesi gerekmektedir.

Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

  • Tam Erişim
  • Okuma
  • Yazma
  • Silme

Kullanıcıların bakış açısıyla, eriştikleri klasörler MailStore Client’ın klasör yapısında girdi olarak görünürler. Daha fazla bilgi için lütfen MailStore Klasör Yapısı bölümüne bakabilirsiniz.

Kullanıcıların yalnızca e-postaları bağımsız olarak kendi klasörlerine yazma erişimi ile arşivleyebileceklerini unutmayın.

2.3.        Klasör Erişimi İle İlgili Tüm Ayrıcalıklara Genel Bir Bakış

Klasör erişimi ile ilgili tüm ayrıcalıkları görüntülemek için, Yönetimsel Araçlar > Kullanıcılar ve Ayrıcalıklar ve sonra Ayrıcalıklar’a tıklanır.

İlk sütun tüm kullanıcı arşivlerini, ikinci sütun ilgili kullanıcı arşivine erişimi olan MailStore kullanıcılarını, üçüncü sütun erişim ayrıcalığının türünü (ör. Oku, Yaz) listeler.

MailStore Debug Log Alma İşlemi

Datakey Destek

Bazı durumlarda MailStore debug log dosyalarını bizden isteyebilir, bu tip durumda sunucumuzdan log toplama işlemi aşağıda anlatılmıştır.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2017/02/MS_logging.png

MailStore Server Service Manager içinde Debug Log için yapılacak işlemler:

(Debug Log MailStore içinde bir sorun yaşandığı zaman alınacak log işlemidir)

MailStore Debug Log Alma İşlemi

Mailstore Debug Log alma işlemini yukarıdaki resimdeki aşamaları uygulayarak gerçekleştirebilirsiniz.

  1. Debug log enable
  2. Imap connection debug log enabled
  3. Stop service
  4. Start service

Bu aşamalardan sonra hata alınan işleri tekrar çalıştıralım,

Loglar oluşacak, loglar toplandıktan sonra bize e-mail yolu ile ulaştırın.

Loglar alındıktan sonra debug log işlemlerini tersine yaparak log almayı kapatalım.

(Loglar belli süreden sonra hard diskte çok yer kaplayacaktır)

MailStore Sürüm 11 Yayınlandı

Datakey Destek

MailStore Sürüm 11 : Uyum, E-posta Yönetimi ve Güvenlik 18/04/2018

Bugünden itibaren, e-posta arşivleme için yazılımımızın 11 versiyonu indirilmeye hazır.

MailStore Server ve MailStore Home için daha fazla geliştirmenin yanı sıra , MailStore Servis Sağlayıcı Sürümü (SPE) , özellikle kayıtlı servis sağlayıcılara sunulan önemli geliştirmeler ve yeni özellikler içerir. Ürünlerimizin devam eden gelişiminin odağı, güvenliğin sürekli olarak iyileştirilmesi olmuştur. Optimize edilmiş e-posta yönetimine uyumluluk özelliklerinin iyileştirilmesi eşlik ediyor.

MailStore Sürüm 11 Yayınlandı

Ne yeni özellikler hem Mailstore Server hem de SPE’yi etkiler?

Mühendislik Direktörü Daniel Weuthen, “Sürüm 11’de, ürünlerimizde kullanım için temel olarak geliştirmeler gerçekleştirdik” diyor. “AB Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin uygulanması ışığında, bu gelişme döngüsünün odağı, özellikle uyumluluk özelliklerinin genişletilmesi ve e-posta yönetiminin iyileştirilmesi üzerinde olmuştur. Ayrıca, müşterilerimiz çok sayıda güvenlik özelliğinden faydalanacaktır. Bu sayede, müşterilerimize e-posta arşivleme için mümkün olan en yüksek düzeyde güvenlik sağlama hedefimizi gerçekleştirmekteyiz . ”

KOBİ’lerde kullanım için olan yazılımımız, müşterilerimizin gelecekteki GSYİH’nin gerekliliklerini yerine getirmelerine yardımcı olabilecek, özellikle de kişisel verilerin silinmesine (silme hakkı) sahip olmalarına yardımcı olabilecek yüksek düzeyde gelişmiş saklama politikaları içermektedir. Bu şekilde, yöneticiler artık bireysel yönergeleri ayarlayabilir, böylece e-postaların ne kadar süreyle arşivlendiğini tam olarak kontrol edebilirler. Artık, e-postaların arşivden otomatik olarak silinip silinmediğini ve kendilerinin, çeşitli ulusal yasaların gerektirdiği saklama politikalarına uymalarına yardımcı olup olmadıklarını kendileri belirleyebilirler.

bireysel saklama politikaları

V11 artık son derece gelişmiş saklama politikaları içeriyor

Güvenlik nedeniyle, müşterilerimizin her zaman yazılımımızın en güncel sürümüyle çalışmasını öneriyoruz. MailStore Web Erişiminin güncel olduğundan ve en yeni güvenlik güncelleştirmelerinin yüklendiğinden emin olmak için, MailStore Server’ları ve SPE’nin Web Erişimi otomatik olarak kendilerini güncelleyecektir.

MailStore Server ve SPE artık güvenli veri aktarımı için hibrit şifreleme protokolü Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) 1.1 ve TLS 1.2’yi desteklemektedir. Bu, güvenlik seviyesinde önemli bir artışa neden olur. Bu, entegre IMAP sunucusuna ilişkin yeni bir özelliğe de dokunur: Sürüm 11’den, güvenli olmayan bir bağlantı üzerinden kimlik doğrulaması artık mümkün değildir.

MailStore Sunucusu: Yedekleme uyarısı

Bir şirketin BT stratejisi, e-posta arşivlerinin düzenli yedeklerini içermelidir. MailStore Server yöneticileri, bugün yayınlanan Sürüm 11’deki bir yedekleme uyarısından yararlanabilir. Bir yedeklemenin unutulmaması için, yöneticiler gösterge tablosunda ve durum raporunda bir yedeklemenin gerekli olduğunu hatırlatan bir uyarı alırlar.

Yedekleme uyarısı

MailStore Server yöneticileri, Sürüm 11’deki bir yedekleme uyarısından yararlanabilir

SPE tarafından sunulan yeni özellikler nelerdir?

Bu geliştirme sürecinde, “hizmet olarak” e-posta arşivleme yazılımımızın çeşitli özellikleri sağlanmıştır: Bunlar arasında, servis sağlayıcının tarafında SPE yöneticisi için yazılımı güncel tutmayı kolaylaştıran otomatik bir güncelleme kontrolü bulunmaktadır. MailStore 11’de, hizmet sağlayıcısı yöneticisi, yazılımın yeni bir sürümü mevcut olduğunda, isteğe bağlı olarak e-posta yoluyla Yönetim Konsolu’nun kontrol panelinde bir bildirim yoluyla öğrenir. Ayrıca, hizmet sağlayıcının SPE yöneticisi yalnızca sınırlı erişime sahiptir: Sürüm 11’den itibaren, yalnızca yöneticinin SPE’nin müşteri tarafında işlenen işlerini görüntüleyebilir ve yalnızca kendi işlerini düzenleyebilir ve gerçekleştirebilir.

MailStore Ana Sayfası

Güncellemenin bu sefer özellikle ticari çözümlerimize yönelik olmasına rağmen, MailStore Home, özel kullanım için ücretsiz yazılımımız bir yenilik sunuyor: Premium kardeşleri gibi MailStore Home’da arşiv tarihine göre arama yapmak mümkün. Hasarlı arşiv daha kolay ve hızlı bir şekilde yapılmıştır.

gelişmiş arama

MailStore Home’da arşiv tarihine göre arama yapın

Kullanılabilirlik

Mailstore Server ve SPE’nin 11 sürümü, mevcut web sitelerinde geçerli Güncelleme ve Destek Hizmeti sözleşmeleri bulunan tüm mevcut müşteriler için ücretsiz olarak hemen indirilebilir. Güncelleme ve Destek Hizmeti sözleşmelerinin süresi dolmuş olan müşteriler, bunları bir ücret karşılığında mevcut olan bir yükseltme yoluyla yenilemeli ve yeni sürüme güncellemelidir.

MailStore 11 Changelog

Datakey Destek

MailStore yenilikler 11.0 18/04/2018

  • Tutma Politikaları: Bir dizi saklama ilkesi oluşturarak, yöneticiler arşivdeki farklı mesaj türlerinin ne kadar süre boyunca saklandığını ve mesajların tutma süresinin sonunda otomatik olarak kaldırılıp kaldırılmayacağını tam olarak kontrol eder. Her mesaj için yöneticiler, mevcut saklama ayarlarının bu mesajı nasıl etkilediğini kontrol edebilir.
  • Önceki bir sürümden varolan bir global saklama süresi, ilgili bir saklama politikasına geçirilir. Ayrıca, günlük olarak tutma politikalarını işlemek için yeni bir iş yaratıldı.
  • Yönetim API’sı: GetRetentionPolicies ve SetRetentionPolicies yöntemleri eklendi. GetComplianceConfiguration ve SetComplianceConfiguration öğesinden kaldırılan “globalRetentionTimeYears” parametresi.
  • Belirli koşullar altında, gösterge tablosunda ve durum raporlarında, arşivi düzenli olarak yedeklemenin yönetimini hatırlatan bir uyarı gösterilir. Uyarı, dahili veya harici yedekleme araçlarının neden olacağı bir olay eksikliği (örn. VSS, servis yeniden başlatma, vb.) Ile tetiklenir.
  • Web Erişiminin Otomatik Güncellemesi: MailStore Sunucu yöneticileri, en son güvenlik güncellemelerinin mümkün olan en kısa sürede yüklenmesini sağlamak için endişesiz otomatik güncellemelere geçebilirler.
  • İşler: Saklama politikalarını işlemek için yeni şablon.
  • Web Erişimi: Arama kriterleri artık masaüstü görünümünde kenar çubuğuna tam olarak entegre edilmiştir.
  • Web Erişimi: Dil bağımsız tarih formatları için ayar eklendi.
  • Arama: Mesajlar artık arşiv tarihlerine göre aranabilir.
  • Kurtarma kayıtları artık ayrı konteyner dosyalarında depolanır, iletilerin tüm meta verilerini içerir ve gerçek zamanlı olarak güncellenir.
  • Yeni kurtarma kayıtlarına dayanan Arşiv deposu kurtarma, iletileri arşivleme ve yeniden arşivleme ihtiyacı olmadan bozuk arşiv mağaza veritabanlarının yeniden oluşturulmasına olanak tanır. Yeni RecoverStore Management API komutu bu işleve erişim sağlar.
  • Şifreleme anahtar dosya yönetiminin daha da zorlaşması, potansiyel dosya sistemi bozulmasına neden olur.
  • Entegre IMAP Sunucusu: Güvenli olmayan bağlantılarla kimlik doğrulamasına izin vermeyin.
  • E-posta sunucularına erişirken giden bağlantılara TLS 1.1 ve TLS 1.2 desteği eklendi.
  • PostgreSQL veritabanı sunucularına erişirken giden bağlantılara TLS 1.1 ve TLS 1.2 desteği eklendi.
  • Vekil: Dahili ve giden bağlantılara TLS 1.1 ve TLS 1.2 desteği eklendi.
  • İstemci: MailStore Sunucusu’na erişirken giden bağlantılara TLS 1.1 ve TLS 1.2 desteği eklendi.
  • MailStore Sunucusunu, MailStore Server’a ilk bağlantı sırasında TLS 1.1 ve TLS 1.2 uyumluluğundan emin olmak için manuel veya otomatik bir yazılım dağıtımı yoluyla güncellemeniz önerilir. MailStore Server sisteminde TLS 1.0 devre dışıysa, örneğin PCI uyumluluğu için bu zorunludur.
  • Web Erişimi sürümü artık gösterge panosunda ve durum raporlarında görülebilir.
  • Lokalizasyon: Denetim olaylarının tanımı.
  • Donanım özellikleri (CPU, bellek, disk) ve saklama ilkesi yapılandırması tarafından Telemetri verileri.
  • Dosyalar, istemci bilgisayardaki belirli dizinlere yerleştirilirse, isteğe bağlı uygulamaları çalıştırmak için İstemci başlatıcısı kullanılabilir.
  • Bu güvenlik sorununu çözmek için MailStore İstemcisini manuel olarak veya otomatik bir yazılım dağıtımıyla güncellemeniz önerilir. Güncelleştirme sonrasında, MailStore İstemcisi artık eski MailStore Server yüklemelerine bağlanamayacak.
  • Seçilmiş catchall klasörü belirli durumlarda bir hata atar.
  • Terminal İlerleme İletişim Kutusunda Eksik Pencere başlığı.
  • İş sayfasında istenen Yanlış yardım sayfası.
  • VerifyStore ve VerifyStores komutunun Çıkışı, bozuk kapsayıcı dosyaları hakkında ipuçları içermiyor.
  • Bir mağaza eklenirken Windows olay günlüğünde arşiv deposuna Yol eksik.
  • Outlook algılama-To-Çalıştır tıklayın eğer yanlış hata mesajı başarısız olur.
  • “Mevcut arşiv deposunu ekle” iletişim kutusundaki Yanlış metin.
  • Outlook Eklentisi: Aç ve Geri Yükle düğmeleri bazen beklenmedik şekilde devre dışı kalır.
  • Web Erişimi: Mobil görünümde Hoş Geldiniz sayfası, iPhone’da arama girişi kutusuna dokunulduğunda arama yapmak için atlama yapmaz.
  • Web Erişimi: Sunucu hizmeti belirli durumlarda yeniden başlattıktan sonra oturum açma mümkün değildir.
  • Web Erişimi: Yanlış radyo düğmeleri tasarımı.
  • Web Erişimi: Belirli başlık alanları eksik olduğunda araç çubuğu düğmeleri mesajlar için gösterilmez.
  • E-postaların arşivlenmesi, görüntülenmesi ve dışa aktarılmasında bazı küçük sorunları gidermek için üçüncü parti kütüphaneleri güncellendi.

MailStore 11 Changelog

MailStore içinde E-Posta Arama 2

Datakey Destek

Aradığın e-postayı bulmakta sıkıntı yaşıyor musun?

Hangi arama ölçütlerini kullanmanız gerektiğinden emin değil misiniz?

MailStore, hızlı bir arama seçeneği veya aradığınız belirli e-postaları hızlı bir şekilde bulmanızı sağlamak için gelişmiş bir aramaya sahiptir.

Aşağıda MailStore’daki e-postalarınızın arşivinde arama yapmak için kullanabileceğiniz farklı teknikler konusunda kapsamlı bir kılavuz bulabilirsiniz.

Bu aramaların MailStore Outlook eklentisini kullanarak nasıl yapılacağını ele alacağız.

Aynı arama yöntemlerini web ara yüzünü kullanarak veya MailStore istemci uygulamasını kullanarak da gerçekleştirebilirsiniz!

MailStore E-Posta Arama 2

Hızlı Arama…

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2017/06/Mssearch001.png

Hızlı arama seçeneği erişebildiğiniz arşivdeki tüm e-postaları arayacağınız anlamına gelir.

Aramak için bir kelime girebilirsiniz ve ENTER tuşuna basın veya bu hızlı arama alanında çok gelişmiş aramaları kullanın.

Aşağıda, hızlı arama kutusunda kullanılabilen arama teknikleri bulunmaktadır.

Kelimeyi parçalı olarak ararken…

Kelime parçalarını ararken, aradığınız kelimeden pek emin değil misiniz?  ne hakkında arama yapacaksınız?

Bu durumda * kelimelerin parçalarını arayabiliriz. Örnek olarak; yenilemek, yenilemek, yenilemek vb. kelimeleri aratacaksanız.

yen*

yen *

Kelimeler ve bilinmeyen karakterler ile arama…

Bir kelimeyi nasıl heceleyebileceğinden emin değilseniz veya belki gönderenin yanlış yazdığını düşündüyseniz.

Gördüğünüz gibi, birden fazla soru işareti kullanabilirsiniz. “Her harf için bir tane.”

Yanıt kelimesi için;

yan ? t

İfade arama…

Birden fazla kelimeyi aramak istediğiniz her seferinde, bu kelimeleri çift tırnak işareti içine almanız gerekir. Aşağıdaki değeri aramak Microsoft Windows’la eşleşen ancak “Microsoft Works” veya “Windows Updates” ile eşleşmez.

“Microsoft Windows”

Aramayı daraltmak…

MailStore, bir arama değeri aracılığıyla yalnızca belirli e-posta başlıklarındaki belirli ölçütleri araması için söylenebilir.

Konu, from, to, cc ve bcc bilgileri aranabilir.

Aşağıdaki değeri arayarak, MailStore, Konu başlığında “destek” kelimesini içeren tüm e-postaları döndürür.

Konu: Aşağıda, [email protected] adresini kullanarak e-postaların Kimden Kime, Kime, BCC’ye nasıl arayacağına ilişkin daha fazla örnek bulunmaktadır.

from: [email protected]

to: [email protected]

cc: [email protected]

bcc: [email protected]

Kelimeleri Hariç Tutma…

Kelimeleri aramalarınızdan hariç tutabilirsiniz.

Örneğin, bir Windows işletim sisteminin desteği ile ilgili bir e-posta arıyor olabilirsiniz, ancak Linux’ta da destek e-postalarınız var. Aşağıdaki arama değeri, “destek” kelimelerini içeren tüm e-postaları döndürür ancak “Linux” kelimesini içeren herhangi bir e-postayı görüntülemeyecektir.

Birden fazla kelimeyi hariç tutabilirsiniz. Bulunmasını istemediğiniz yeni kelimeleri önüne çizgi koymayı unutmayın.

-linux destek

Arama Seçeneklerini Birleştirmek…

Yukarıdaki arama seçeneklerinden herhangi biri birlikte kullanılabilir.

ZDNET – “Günlük Güncelleme” Yukarıdaki arama terimi, ardışık kelimeleri Günlük Güncelleme içermeyen tüm ZDNET e-postalarını görüntüler.

Genişletilmiş Arama…

Gelişmiş Arama düğmesine basın.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2017/06/Mssearch002.png

Bu seçenek, kullanıcıya daha gelişmiş aramalar yapmanın daha kolay bir yolunu sunar.

Aynı mesajlar için aramaları tekrar tekrar ve hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2017/06/Mssearch003.png

Arama alanınız. Aramak istediğiniz metni girin.

Aramayı daraltmaya yardımcı olması için seçenekleri ekleyerek ve çıkartarak aramanızı daraltın.

MailStore ile Arşivlenmiş E-mailleri Pst Dosyasına Çevirme İşlemi

Datakey Destek

Mailstore üzerinden arşivlediğimiz bir e-mail hesabındaki postaları *.pst ye çevirmek istersek aşağıdaki adımları uygulayabiliriz.

Mailstore Client programını çalıştıralım (Admin olarak oturum açıyoruz), “E-postayı Gönder” seçeneği ile “E-Posta Dosyaları”’ seçelim.

MailStore ile Arşivlenmiş E-mailleri Pst Dosyasına Çevirme İşlemi

Geldiğimiz bölümde “Microsoft Outlook Pst Dosyası” seçilerek ilerliyoruz, bu sayede *.pst uzantılı bir dosyaya sahip olacağız.

*.Pst dosyasına göndereceğim e-posta kutusunu seçiyorum.

İleri seçeneği ile devam edelim, bize Mailstore ayarları için isim yazmamızı isteyecek, bir isim vererek tekrar ilerliyoruz.

C:\Users\enver.colakoglu\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\5.png

Mailstore son olarak *.pst dosyamızı saklayacağımız yeri bize soracaktır, bir lokasyon belirleyerek işlemi başlatalım.

C:\Users\enver.colakoglu\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\4.png

İşlem e-posta kutunuzun veri büyüklüğüne göre uzun ya da kısa sürecektir.

Not: Mailstore sunucusu üzerinde Microsoft Outlook programının (Office demo olabilir) kurulu olması gerekmektedir.

MailStore NAS Veri Tabanı Bağlantı Ayarları

Datakey Destek

Artık MailStore ile arşivinizi bir nas sunucu üzerinde tutabilirsiniz.

Mail yedekleme artık çok kolay…

Not: Veri tabanı bir nas sürücüsünde çalışırken ağ koşullarına ve donanımlara bağlı olarak hıc ve performans değişikliği gösterebilir.

MailStore Sunucu Hizmeti Yapılandırması arabiriminde giriş yapın

Ana sunucu üzerinde yapılacak ayarlar aşağıda anlatılmıştır

MailStore NAS Veri Tabanı Bağlantı Ayarları

Not: MailStore default klasörü c:\MailArchive içine depolanır, eğer nas üzerinde bir kaynakta tutulması istenirse aşağıdaki adımlar izlenir.

MailStore Server Service Configuration üzerinden “Stop Service” ile servisi durdurun ve c:\MailArchive klasörünü depolama yapacağınız nas kaynağındaki paylaşım klasörüne taşıyın.

sonra…

General sekmesinde, Directory bölümünde aşağıdaki ayarları yapalım…

NAS sistemindeki UNC gösterimindeki dizin paylaşımının yolunu girin

(\\bilgisayar\paylaşım adı)

Aşağıdaki örnekte, NAS sisteminin adı NAS01’dir ve paylaşımın adı Posta Arşivi’dir.

*Ayarları yaptıktan sonra servisi tekrar başlatın.

Bir kullanıcı nesnesine paylaşım için izin verilmişse, bu kullanıcı nesnesini kullanmaya başlarken MailStore sunucusu ağ paylaşımına bir bağlantı kurmalıdır.

Uygun başlatma komut dosyasını kurmak için, lütfen aşağıdaki şekilde ilerleyin:

Başlangıç script içine aşağıdaki örnekteki gibi paylaşım yolu adı, kullanıcısı ve şifresini yazın…

net use \\nas01\MailArchive /user:mailstoreserver SecretPassw0rd

ÖRNEK: net use \\nas01\MailArchive /user:admin 12345

Not: Nas paylaşımına bağlı olan kullanıcının sadece MailStore için yapılandırılmış bir kullanıcı olması önerilir.

Ayarları “Save Changes” ile kaydedin ve servisi tekrar başlatın.

Veri tabanına doğru yol ve şifre bilgilerini kullandıysanız, artık MailStore Client ile bağlantı yapabileceksiniz.

Neden MailArchiver?

Datakey Destek

Mail sunucunuz için etkili e-posta arşiv ve yönetim programı.

Şirketler günlük işlemlerinde e-posta kullanımı kolaylığını kullanmakta fakat bu kolaylık beraberinde birçok sorunu da getirmektedir. Depolama, yedeklemeler, problemli PST dosyaları, eski mail dosyalarına erişim aynı zamanda yasal sorumluluklar ile birlikte birçok sorunu da beraberinde taşımaktadır. Bu sorunları kolayca aşabilmek için size gereken tek şey GFI Mail Archiver’dır. GFI Mail Archiver gelişmiş mail arşivleme ve bunun yönetimini sağlayan bir pakettir. Exchange sunucunuz üzerindeki dinleme fonksiyonu ile etkili bir çözüm sağlar. Kolaylıkla ve kısa sürede kurulur ve kolaylıkla yönetilebilir arayüzüyle sağlıklı çözümler sağlar.

GFI Mail Archiver inanılmaz fiyat- performans grafiğiyle, binlerce sistem yöneticisi tarafından kullanılmakta ve sistem yöneticilerinin problemli PST dosyalarıyla zaman ve emek kaybını önlemektedir.

Tüm dosyalar merkezi bir lokasyonda tutulur ve web arayüzünden kolayca ulaşılabilir.

PST çevirici eklentisiyle kullanıcı makinelerindeki eski mailleri kolayca arşivler.

Dinleme fonksiyonu ile yöneticinin talep edilen herhangi bir maile e-keşif/e-posta yöntemiyle dosyalara bozulma olmadan kısaca ulaşmasını sağlar.

SQL veritabanını kendiliğinden günceller, vakti geldiğinde yenisine geçebilir.

GFI Mail Archiver ile ağ yöneticileri;

• Exchange server üzerindeki mail kutusu kotalarını yeniden boyutlandırabilir ve yönetebilirler

• Hantal ve sürekli hata veren PST dosyaları ile uğraşmaktan kurtulur

• Tüm çalışanların bilgisayarlarındaki geçmişteki, şu andaki ve gelecekte gelecek olan mailleri içeren PST dosyalarının yedeklemesi için karmaşık yedekleme planlarından kurtarır

GFI Mail Archiver ile kullanıcılar;

• Tüm arşivde tutlan maillerine dünya üzerindeki herhangi biryerden web tarayıcı vasıtasıyla ulaşabilir ve yönetebilirler.

• Tüm silinmiş ve eski maillerine tam yetkiyle ulaşabilirler

• Gelişmiş e-posta arama aramasını kullanabilir ve önceden kaydettikleri kayıtlı aramalarına ulaşabilirler

GFI Mail Archiver ile yönetimin bazı faydaları;

• E postalara ulaşım yoluyla e-keşif ve e-posta araması yaparak şirket içi soru ve sorunlara çözüm bulmak ve çalışanların postalarını izlemesi hedefleniyorsa

• Müşteri sorunlarında ve yasal sorumluluklarda koruma ve delil olarak e-postalara ulaşımda

• GFI Mail Archiver ile depolanan e-postalara bozulma ve tahribata karşı garanti verir, pratik kontrol seçenekleri sunar • Şirket maillerinizi tam ve güvenli olarak arşivleyebilmeyi sağlar

Neden Mail Archiver?

• Efektif ve gerçek zamanlı e-posta arşivleme ve yönetim çözümüdür

• Onbinlerce müşteri tarafından güvenle kullanılmaktadır

• Microsoft Exchange 2000, 2003, 2007 veWindows Server 2008 gibi endüstrinin lider mesajlaşma protokollerini destekler

• Sistemi PST dosyalarının hantal ve kolay bozulabilir yapısından kurtarır

• Çalışanlar eski maillerini arayabilir ve kolayca geri getirebilirler • Dinleme fonksiyonuyla birçok yasal gereklilik ve sorumluluklarda size ve şirketinize kolaylık sağlar.

MailStore ile Office 365 ile Kullanıcı Hesapları Sekronizasyonu

Datakey Destek

Kullanıcı Yönetimi makalesinde açıklandığı gibi el ile kullanıcılar eklenmesine ek olarak, MailStore Server bünyesinde bulundurduğu kullanıcı veri tabanını işletmenizin kullanmış olduğu Office 365 tenant ile senkronize edebilir.

Senkronizasyon sırasında kullanıcı adları ve e-posta adresleri gibi kullanıcı bilgileri Office 365 tenanttan okunur ve MailStore Server’ın kullanıcı verit abanına kaydedilir. MailStore Server tarafından Office 365 tenantına hiçbir değişiklik yapılmaz. Senkronizasyonun kapsamı filtreler yoluyla kısıtlanabilir.

MailStore Server, Office 365’ten kullanıcı hesap bilgilerini senkronize etmek için, Office 365’e erişim izni verilmiş bir asıl hizmete gereksinim duyar. Bu asıl hizmet Office 365 tenantta MailStore Server’ı temsil ederek, MailStore Server’ın tenantın hizmetlerine kimlik denetimi yapmayı ve kaynaklarını kullanmayı mümkün hale getirir.

MailStore ile Office 365 ile Kullanıcı Hesapları Sekronizasyonu

Azure Active Directory Modülünün Yüklenmesi:

Office 365 dizin hizmetleri olarak Azure Active Directory’e istinat etmektedir.

Her bir Office 365 tenant, sahip olduğu kullanıcıların bilgilerinin saklandığı bir Azure AD Tenant’a karşılık gelmektedir. Asıl hizmeti oluşturmak için öncelikli olarak muhakkak suretle aşağıda belirtilen PowerShell cmdlets kurulmuş olmalıdır.

Windows PowerShell cmdlets for Office 365 management and deployment on Office.com

Hizmet İlkesinin (Service Principal) Oluşturması:

PowerShell modülü kurulduktan sonra, aşağıdaki adımlar izlenerek Azure AD içerisinde bir asıl hizmet oluşturabilir.

  1. PowerShell Oturumu açılır.
  2. Office 365 Azure AD tenanta bağlantı kurma komutu kendi Azure Cloud’una dayanır.

Global Azure Cloud

Office 365 Azure AD servisiniz Global Azure Cloud’da bulunması durumunda aşağıdaki komut girilir

Connect-MsolService -AzureEnvironment AzureCloud

Eğer farklı bir ülkedeki Azure Cloud’a bağlanılacaksa, en sonda bulunan AzureCloud, Azure<ülke adı>Cloud olarak yazılmalıdır. Örneğin AzureGermanyCloud.

  1. Oturum açma penceresi açılır. Office 365 planının admin kimlik bilgilerini girilir.
  2. İsteğe Bağlı: AD tenantında mevcut olan tüm as bir listesini almak için şu komut girilir.

Get-MsolServicePrincipal

  1. Tenantın domain ve password değerleri ile aşağdaki komuttakilerle yer değiştirerek yeni bir asıl hizmet oluşturulur.

$principal = New-MsolServicePrincipal -DisplayName ‘MailStoreSP’ -ServicePrincipalNames

@(“MailStoreSP/tenant domain”) -Type Password -Value ‘password’

  1. Böylece asıl hizmet nesnesi oluşturuluş olur ve $principal değişkenin içerisidne saklanır. Nesnenin ObjectId verisi sonraki adımda rol ataması için gereklidir. Varsayılan olarak asıl hizmetin parolası oluşturulduğu tarihten itibaren bir yıl geçerlidir. Daha fazla bilgi MSDN sitesinde bulunabilir.
  2. Asıl hizmetin için Azure AD servisinden bilgiyi okuyabilmesi için, Directory Readers rolü atanması işlemi aşağıdaki gibi yapılır.

Add-MsolRoleMember -RoleName “Directory Readers” -RoleMemberType ServicePrincipal -RoleMemberObjectId $principal.ObjectId

Dizin Hizmet Entegrasyonuna Erişim

  • MailStore Client’a MailStore Server administrator(yönetici) olarak giriş yapılır.
  • Yönetici Araçları > Kullanıcılar ve Ayrıcalıklar tıklanarak ardından Hedef Dizin Hizmetlerine tıklanır.
  • Dizin hizmet türü Office 365 Azure tenantının Azure AD Cloud’a dayalıdır:

Globale Azure Cloud

Eğer Office 365 Azure AD hizmeti Global Azure Cloud’da ise, dizin hizmet türü Office 365 seçilir.

Office365 sync 01.png

Office 365 Servisine Bağlanmak:

MailStore Server, senkronizasyonu gerçekleştirmek için Office 365’e nasıl bağlanılacağı konusunda bilgiye gereksinim duyar.

  • Asıl Hizmet (Service Principal)
  • Asıl hizmetin asıl hizmet adı (Örnek; MailStoreSP/Office 365.example.com).
  • Parola Asıl hizmetin parolası.
  • Domain Adı Office 365 tenantında bulunan bir e-posta alan adı.

Kullanıcı Veri tabanı Senkronizasyonu:

Yukarıda belirtilen bağlantı ayarları yapılandırılmasından sonra, Office 365 senkronizasyonu için bu bölümdeki filtre kriteri belirlenebilir.

Sadece lisanslı Microsoft Exchange Online kullanıcıların senkronize edilmesi

Sadece kendilerine lisans atanmış olan Microsoft Exchange Online kullanıcı hesaplarının senkronizasyon işleminde dikkate alınacaktır.

Sadece etkinleştirilmiş olan kullanıcıların senkronizasyonu

Sadece Office 365’e oturum açmaları engellenmiş olmayan Office 365 kullanıcı hesapları senkronizasyon işleminde dikkate alınacaktır.

Sadece belirlenmiş grupları senkronlanması işlemi

Sadece MailStore Server kullanıcıları olarak oluşturulması istenilen kullanıcıların yer aldığı bir veya birden çok gruplar seçilir.

Bu yolla belirli kullanıcılar kapsam dışında tutularak MailStore Server’a senkron olmalarını engellemek mümkündür.

  • Kullanıcı Adı Formatı
  • MailStore kullanıcı adları şablonu aşağıdaki gibi seçilmelidir:
  • Kullanıcı Asıl Hizmeti Adı / User Principal Name (UPN)
  • Office 365’e tam giriş adı (Örnek; jane.doe@Office 365.example.com)
  • Kullanıcı Asıl Hizmet Adı Yerel Kısmı
  • Domain olmadan Office 365 giriş adı (Örnek; jane.doe)

Seçenekler:

MailStore Server’da kullanıcıları otomatik olarak silinmesi

Bu kısımda Office 365 tenantından silinmiş olan kullanıcıların ayrıca senkronizasyon ile MailStore kullanıcı veri tabanından da silinip silinmeyeceğinin seçimi yapılabilir. Eğer bir kullanıcını arşiv klasörü zaten arşivlenmiş epostalar içeriyorsa, MailStore içerisinde sadece kullanıcı girdileri silinirken arşiv klasörü silinmeyecektir. İlaveten, sadece kimlik denetim yöntemleri Dizin hizmetlerine ayarlanmış olan MailStore kullanıcıları silinecektir.

Varsayılan Ayrıcalıklar Tahsis Edilmesi:

Varsayılan olarak, Office 365’ten MailStore Server’a senkronize edilmiş olan kullanıcıların MailStore Server’a giriş yapma ayrıcalıkları olduğu gibi kendi kullanıcı arşivlerini de okuma erişimi ayrıcalıkları da bulunmaktadır. Bu türden varsayılan ayrıcalıklar senkronizasyon öncesinde yapılandırılabilirler.

Kullanıcı ayrıcalıklarının düzenlenmesi ve bu ayrıcalıkların etkilerine yönelik detaylara Kullanıcılar, Klasörler ve Ayarlar makalesinde ulaşılabilir.

Dizin Hizmetleri Senkronizasyonunun Çalıştırılması:

Senkronizasyon yapılandırmasını kontrol etmek ve Office 365 tenant tarafından yanıtlanan sonuçları görmek için Test butonuna tıklanır.

Son olarak senkronizasyonu çalıştırmak için, Şimdi Senkronize Et’e tıklanır. MailStore Server kullanıcı veri tabanına tahsis edilmiş tüm değişikliklerle sonuçlar gösterilir.

Office365 sync 02.png

Herhangi bir kullanıcı için kimlik denetimini test etmek için öncelikle kullanıcı seçilir ve sonrasında pencerenin sol altında bulunan doğrulama butonuna tıklanır.

Burada kullanıcının parolası sorulur, Tamam, butonuna tıklanması üzerine kullanıcının kimlik doğrulamasının başarılı olup olmadığı konusunda mesaj gösterilir.

Office 365 Kimlik Bilgileriyle Oturum Açma:

Senkronizasyon sonrasında MailStore kullanıcıları, Office 365 kullanıcı adları ve parolalarını kullanarak Standart Kimlik Denetimi yoluyla MailStore Server’a giriş yapabilirler.