MailStore ile Microsoft Exchange 2010’dan E-Postaları Arşivleme İşlemi

Bu uygulama kılavuzu, Exchange 2010 sunucu posta kutularının arşivleme özelliklerini içerir.

MailStore Server, aşağıda açıklanan Exchange 2010 sunucu posta kutularından e-postaları arşivlemek için çeşitli yollar sunar.


MailStore ile Microsoft Exchange 2010’dan E-Postaları Arşivleme İşlemi

Kullanıcıları Senkronize Etme

Microsoft Exchange 2010, bir Active Directory’nin bulunmasını gerektirdiğinden, bölümde açıklandığı gibi bir senkronizasyon kurulması önerilir.

Active Directory Entegrasyonu

Bireysel Posta Kutularını Arşivleme

MailStore Server’da Microsoft Exchange 2010 arşivleme görevleri arşivleme profillerinde saklanır. Burada açıklanan prosedürü takip ederek, belirli bir MailStore kullanıcısı için tek bir Microsoft Exchange 2010 posta kutusunu arşivleyebilirsiniz. Arşivleme işlemi manuel veya otomatik olarak gerçekleştirilebilir. Arşivleme profillerini yürütme hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz

Her posta kutusu için lütfen aşağıdakileri uygulayın:

  • Mevcut kullanıcının posta kutusu kendi kullanıcı arşivine arşivlenmemişse, MailStore Client’a MailStore yöneticisi olarak oturum açın.Diğer kullanıcılar için yalnızca bir yönetici e-postaları arşivleyebilir.
  • E-posta Arşivle‘ yi Tıklayın.
  • Microsoft Exchange yeni bir arşivleme profili oluşturmak için E-posta Sunucuları listesinde Profil oluştur alanını seçin
  • Arşivleme ayarlarının belirlenmesinde yardımcı olacak bir sihirbaz açılır.
  • Tek Posta Kutusu’ nu Seçin .
  • Erişim yoluyla altında, Exchange sunucusuna erişmek için kullanılacak protokolü seçin. Her ne zaman mümkünse, HTTPS   kullanılmalıdır.

Lütfen aklınızda bulundurun: Seçilen protokole bağlı olarak, SSL Uyarılarını Yoksay . Genellikle, Exchange Server’da gayri resmi veya kendinden imzalı bir sertifika kullanıldığı takdirde bu uyarılar görünür.

  • Host altında, Exchange sunucunuzun adını girin.
  • Kullanıcı Adı altında, e-postaları arşivlenecek kullanıcının Windows oturum açma adını girin (örn. ross@example.local veya barbara.ross@example.com).

Lütfen aklınızda bulundurun: Alternatif olarak, arşivlenecek posta kutusu için uygun erişim izinlerine sahip herhangi bir kullanıcı belirtilebilir. Bu durumda, bu posta kutusunun altında belirtilmesi zorunludur.   Posta kutusu (aşağıya bakınız).

  • Şifre altında, kullanıcının şifresini girin.
  • Alan Posta kutusu   Windows oturum açma adı ve parolası kullanılan bir kullanıcı kendi posta kutusunu arşivlemek istiyorsa boş bırakılmalıdır. Aksi halde, posta kutusunu arşivlemek istediğiniz kullanıcının birincil e-posta adresinin buraya girilmesi gerekir.
  • MailStore’un posta kutusuna erişebileceğini doğrulamak için Test‘e tıklayın.
  • Sonraki’ne tıklayın.
  • Gerekirse, Arşivlenecek Klasörlerin Listesi ,   filtre   ve   Silme Kuralları . Varsayılan olarak, posta kutusundan e-postalar silinmez.   Zaman aşımı   değeri sadece belirli durumlarda ayarlanmalıdır (örn. çok yavaş sunucularda).

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/2.png

Önemli uyarı: IMAP   protokol olarak ve tanımlı bir silme kuralı belirlediniz mi? Öyleyse, e-posta içeren klasörler   Görevler,  Takvim   veya   İletişim   hariç tutulan klasörler listesine manuel olarak eklenmelidir. Bu klasörlerin belirtilen silme kuralına göre arşivlenip silinmesini önlemenin tek yolu budur.

Devam etmek için Sonraki’ne Tıklayın.

  • MailStore Server’da MailStore yöneticisi olarak oturum açtıysanız, Hedef Arşivi    Seçilen posta kutusunun arşivleneceği kullanıcının arşivini seçin. Kullanıcı henüz mevcut değilse, Yeni Bir Kullanıcı Oluştur’a tıklayın.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/3.png

  • Sonraki’ne tıklayın.
  • Son adımda arşivleme profili için bir isim belirtilebilir. Bitir’e tıkladıktan sonra, Kayıtlı Profiller altında arşivleme profili listelenecek ve istenirse hemen veya otomatik olarak çalıştırılabilir.

Birden Çok Exchange Posta Kutusunu Merkezi Olarak Arşivleme

MailStore ile, bazı veya tüm Microsoft Exchange 2010 posta kutuları tek bir adımda arşivlenebilir. MailStore kullanıcıları oluşturma ve arşivleme sürecinin kendisi gibi gerekli tüm hazırlıklar elle veya otomatik olarak gerçekleştirilebilir

Adım 1: Posta kutularına erişmek için servis hesabı ayarlama

Birden çok posta kutusunu aynı anda arşivlemek için, önce arşivlenecek tüm posta kutularına erişim erişimi olan bir hizmet hesabının oluşturulması gerekir. Böyle bir hesap kurabilmek için üye olmanız gerekmektedir.   Organizasyon yönetimi   rol grubu.

Servis hesabını   Exchange Yönetim Kabuğu

  • Ayrıcalıklı olmayan bir etki alanı kullanıcısı oluşturun (ör. mailstore@example.com ).
  • Microsoft Exchange 2010 Server’da bir Microsoft Exchange Yönetim Kabuğu oturumu açın.
  • Microsoft Exchange Yönetim Kabuğu’nda aşağıdaki komutu çalıştırın.

Aşağıdaki komutlar Microsoft Exchange Yönetim Kabuğu’nda yürütülür:

New-ManagementRoleAssignment – Adı: “MailStore Impersonation” – Rol: ApplicationImpersonation -User: mailstore@example.com

  • İsteğe bağlı: Rol atamasını kontrol etmek için aşağıdaki komutları çalıştırın:

Get- ManagementRoleAssignment – Rol: ApplicationImpersonation – RoleAssigneeType: Kullanıcı | Biçim Listesi

Get- ManagementRoleAssignment – Identity: “MailStore Impersonation” | Biçim Listesi

  • Uyarı: Rol atamasını kaldırmak için aşağıdaki komutları çalıştırın:

Remove- ManagementRoleAssignment “MailStore Impersonation”

Adım 2: MailStore Server’ın Yapılandırması

Lütfen aşağıdakileri uygulayın:

  • MailStore Client MailStore yöneticisi olarak oturum açın.
  • E-posta Arşivle’yi tıklayın.
  • Microsoft Exchange yeni bir arşivleme profili oluşturmak için E-posta Sunucuları listesinde   Profil oluştur   alanını seçin
  • Arşivleme ayarlarının belirlenmesinde yardımcı olacak bir sihirbaz açılır.
  • Birden Çok Posta Kutusu’nu seçin.

Lütfen aklınızda bulundurun: Birden çok posta kutusunu arşivleyebilmek için MailStore kullanıcılarının e-posta adresleriyle birlikte MailStore kullanıcı yönetiminde bulunması gerekir. Durum böyle değilse, MailStore bu noktada dizin eşitlemesini kurmayı ve yürütmeyi önerecektir. Tamamlandığında sihirbaz devam edecektir.

Alternatif olarak, sihirbazı iptal edebilir ve bölümleri açıklandığı gibi kullanıcı manuel olarak oluşturabilirsiniz.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/4.png

  • Erişim yoluyla altında, Exchange sunucusuna erişmek için kullanılacak protokolü seçin. Her ne zaman mümkünse, HTTPS   kullanılmalıdır.

Lütfen aklınızda bulundurun:   Seçilen protokole bağlı olarak,   SSL Uyarılarını Yoksay . Genellikle, Exchange Server’da gayri resmi veya kendinden imzalı bir sertifika kullanıldığı takdirde bu uyarılar görünür.

  • Host altında, Exchange sunucunuzun adını girin.
  • Kullanıcı adı   ve   Şifre altında, arşivlenecek tüm posta kutularına erişimi olan servis hesabının erişim verilerini girin.
  • Devam etmek için Sonraki’ni tıklayın.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/5.png

  • Gerekirse, Arşivlenecek Klasörlerin Listesi ,   filtre   ve   Silme Kuralları . Varsayılan olarak, posta kutusundan e-postalar silinmez.   Zaman aşımı   değeri sadece belirli durumlarda ayarlanmalıdır (örn. çok yavaş sunucularda). Bu ayarların, bir sonraki adımda belirtildiği gibi arşivlenecek tüm posta kutularına uygulandığını lütfen unutmayın.
  • Posta kutuları arşivlenecek kullanıcıları seçin.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/6.png

Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

  • Yapılandırılmış e-posta adresine sahip tüm kullanıcılar
    MailStore’unkullanıcı yönetiminde, e-posta adresleriyle birlikte tüm kullanıcıların posta kutularını arşivlemek için bu seçeneği belirleyin.
  • Aşağıdakiler dışındaki tüm kullanıcılar
    Aşağıdaki kullanıcıların listesini kullanarak bireysel kullanıcıları (ve böylece Exchange posta kutularını) arşivleme işleminden hariç tutmak için bu seçeneği kullanın.
  • Sadece aşağıdaki kullanıcılar
    Aşağıdaki kullanıcıları kullanarak arşivleme işleminde bireysel kullanıcıları (ve böylece Exchange posta kutularını) dahil etmek için bu seçeneği belirleyin. Sadece açıkça belirtilen kullanıcıların posta kutuları arşivlenecektir.
  • Arşivlemeden önce Dizin Hizmetleri ile senkronize edin
    Seçili ise, MailStore kullanıcı listesi herhangi bir arşivleme işlemi yürütülmeden önce yapılandırılmış dizin servisi ile senkronize edilir.Bu, örneğin, yeni çalışanların arşivlemeden önce MailStore kullanıcıları olarak oluşturulmasının avantajına sahiptir, böylece arşivleme işlemi gerçekleştirildikten sonra Exchange posta kutusu otomatik olarak arşivlenir. Bu seçenek, arşivleme işlemi otomatik olarak yürütülürken özellikle önerilir.
  • Sonraki‘ni tıklayın.
  • Son adımda, Bitir’e tıkladıktan sonra, arşivleme profili adı arşivleme profili Kayıtlı Profiller altında listelenecek ve istenirse hemen veya otomatik olarak çalıştırılabilir.

Doğrudan Gelen ve Giden E-postaları Arşivleme

Microsoft Exchange 2010 günlük işleviyle birlikte MailStore, tüm kullanıcıların otomatik olarak gelen ve giden e-postalarını arşivleyebilir. Tüm e-postaların tamamen arşivlenmesini sağlamanın tek yolu budur.

Temel işlevsellik

Microsoft Exchange 2010 günlük fonksiyonu tüm gelen, giden ve dahili e-posta trafiğini kaydetmeyi mümkün kılar. Gönderme ve alma sırasında, ilgili e-postanın bir kopyası Microsoft Exchange 2010 tarafından oluşturulur. Kopya daha sonra sözde bir günlük raporuna eklenir ve özel bir günlük posta kutusuna kaydedilir.Günlük rapor, gerçek gönderenler ve alıcılar hakkında bilgi içerir; Microsoft Exchange 2010 ayrıca BCC alıcılarını ve dağıtım listelerini de çözmektedir.

MailStore karşılık gelen arşivleme profili ile günlük posta kutusunu otomatik olarak arşivleyebilir. Bu işlem sırasında MailStore, günlük raporlarındaki bilgileri ayrıştırır ve e-postaları kendi MailStore arşivlerine atar. Bu nedenle, günlük arşivleme ile bile tüm kullanıcıların sadece kendi e-postalarına erişimi vardır.

Adım 1: Günlük için bir posta kutusu oluşturma

Anlamlı bir isimle yeni bir Exchange kullanıcısı kurmak için   journal, lütfen aşağıdaki gibi devam edin:

  • Exchange Yönetim Konsolu’nu başlatın.
  • Alıcı Yapılandırması’nı tıklayın.
  • Eylem veya içerik menüsünden Yeni Posta Kutusu’nu seçin.
  • Kullanıcı posta kutusu’nu seçin.
  • Yeni kullanıcı seçin ve tıklayın
  • Yeni bir kullanıcı oluşturmak için gerekli verileri girin.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/7.png

  • Sonrakini tıklayarak onaylayın
  • Bir posta kutusu veritabanı seçmek için Araştır‘ı tıklayın ve İleri‘ye tıklayın.
  • Yeni üzerine tıklayarak özeti onaylayın. Yeni kullanıcı ve ilgili posta kutusu oluşturulur.

Adım 2: Exchange Günlüklerini Yapılandırma

Microsoft Exchange 2010’da iki tür günlük kaydı, standart ve premium günlük kaydı mevcuttur:

  • Standart günlük kaydı, posta kutusu veritabanı düzeyinde yapılandırılır ve bu veritabanının gönderilen ve alınan tüm e-postalarını kaydeder.
  • Premium günlük kaydı, günlükleri belirli alıcılara veya dağıtım listelerine kurallarla sınırlandırmaya izin verir;ayrıca iç ve dış e-postalar farklı şekilde ele alınabilir.Ek olarak, tüm günlük yayın kuralları tüm Exchange organizasyonunda çoğaltılır.

Uyarı: Premium günlük kaydı, Exchange Enterprise CAL’leri gerektirir.

Alternatif 1: Standart Günlük Kaydını Yapılandırma

  • Exchange Yönetim Konsolu’nu açın.
  • Menü ağacının Organizasyon Yapılandırması içinde Posta kutusu’nu seçin.
  • Veritabanı Yönetimi’ni Tıklayın.
  • Günlük kaydı ayarlamak istediğiniz posta kutusu veritabanına tıklayın ve eylem veya içerik menüsünden Özellikleri seçin.
  • Bakım’ı tıklayın.
  • Journal Alıcısı seçeneğini etkinleştirin ve Gözat’a tıklayın.
  • Alıcı listesinden 1. adımda oluşturulan kullanıcıyı seçin ve ile onaylayın.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/8.png

  • Değişiklikleri kabul etmek için Tamam‘a tıklayın.

Alternatif 2: Premium Günlük Kaydını Yapılandırma

  • Exchange Yönetim Konsolu’nu açın.
  • Menü ağacının bölümü Organizasyon Yapılandırması içinde Hub Taşımacılığı‘nı seçin.
  • Journal Kuralları sekmesine tıklayın ve eylem veya içerik menüsünden Yeni Journal Kuralı’na seçin.
  • Yeni Journal Kuralı iletişim penceresi açılır.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/9.png

  • Journal kuralı için bir isim girin, örn. Günlük Tutma.
  • Araştır’a tıklayın ve 1. adımda oluşturulan kullanıcıyı seçin.
  • Kapsam altında, tüm mesajları veya yalnızca dahili veya yalnızca harici mesajları yakalamayı seçin.
  • Alıcının günlük mesajları seçeneği ile, günlük kuralını belirli alıcıların veya grupların iletilerine sınırlandırabilirsiniz.
  • Kuralı Etkinleştir seçeneğinin seçili olduğundan emin olun.
  • Kuralı etkinleştirmek için Yeni tıklayın.
  • Karmaşık Microsoft Exchange ortamlarında, yeni kuralın etkili hale gelmesi birkaç dakika sürebilir.

Adım 3: MailStore Server’ın Yapılandırması

  • MailStore Client MailStore yöneticisi olarak oturum açın.
  • E-posta Arşivle’yi tıklayın.
  • Microsoft Exchange yeni bir arşivleme profili oluşturmak için E-posta Sunucuları listesinde   Profil oluştur   alanını seçin
  • Arşivleme ayarlarının belirlenmesinde yardımcı olacak bir sihirbaz açılır.
  • Otomatik ve Giden E-posta’yı seçin.

Lütfen aklınızda bulundurun:

Bir posta kutusu posta kutusundan arşivlenebilmesi için MailStore kullanıcılarının e-posta adresleriyle birlikte MailStore kullanıcı yönetiminde bulunması gerekir. Durum böyle değilse, MailStore bu noktada dizin eşitlemesini kurmayı ve yürütmeyi önerecektir. Tamamlandığında sihirbaz devam edecektir.
Alternatif olarak, sihirbazı iptal edebilir ve bölümleri açıklandığı gibi kullanıcı manuel olarak oluşturabilirsiniz.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/10.png

  • Erişim yoluyla altında, Exchange sunucusuna erişmek için kullanılacak protokolü seçin. Her ne zaman mümkünse,  HTTPS   kullanılmalıdır.

Lütfen aklınızda bulundurun:   Seçilen protokole bağlı olarak,   SSL Uyarılarını Yoksay seçin. Genel olarak, bu uyarılar sunucuda gayri resmi veya kendinden imzalı bir sertifika kullanılırsa görüntülenir.

  • Host altında Exchange sunucusunun adını girin.
  • Kullanıcı adı   ve   Parola altında Exchange günlük posta kutusu için kimlik bilgilerini girin.
  • Journal posta kutusuna HTTP / HTTPS üzerinden erişmek istiyorsanız, posta kutusu sahibi olmayan kimlik bilgileriyle, alandaki günlük posta kutusunun birincil e-posta adresini belirtmeniz gerekir   Posta kutusu (isteğe bağlı).
  • MailStore’un posta kutusuna erişebileceğini doğrulamak için Test‘e tıklayın.
  • Arşivlemeden önce Dizin Hizmetleri ile senkronize edin
    Bu seçenek etkinleştirilirse, arşivleme işlemi gerçekte çalışmadan önce MailStore kullanıcı listesi yapılandırılmış dizin hizmeti ile senkronize edilir.Bu, örneğin MailStore’un e-postalarını doğru arşivlere ayırmasını sağlayan arşivlemeden önce MailStore kullanıcıları olarak yeni çalışanların yaratılması avantajına sahiptir. Günlük arşivleme işinin otomatik olarak çalıştırılmasını istiyorsanız bu seçenek önerilir.
  • Bilinmeyen e-posta adreslerine sahip iletiler
    Bu bölümde, yalnızca herhangi bir MailStore kullanıcısına ait olmayan e-posta adreslerini içeren mesajların arşivlenip arşivlenmeyeceğini yapılandırabilirsiniz.Varsayılan olarak, bu tür e-postalar bir   geniş kapsamlı şey   klasörden başka bir klasör seçebilirsiniz.   Elips (…) .
    Alternatif olarak, bu e-postaları hiç arşivlememeyi tercih edebilirsiniz.
  • E-postalar başarıyla arşivlendiğinde
    Seçeneği etkinleştirme Onları kökenden posta kutusuna sil   MailStore tarafından başarıyla arşivlendikten sonra e-postaları günlük posta kutusunda otomatik olarak siler. Bu seçeneğin, kullanıcıların posta kutularındaki e-postalarda hiçbir etkisi yoktur.
  • Devam etmek için Sonraki’ni tıklayın.
  • Bir Zaman aşımı   değer belirtilebilir. Bu değeri sadece kesin ihtiyaç durumunda değiştirin (örn. Çok yavaş sunucularda).
  • Devam etmek için Sonraki’ni tıklayın.
  • Son olarak, arşivleme profili için bir ad belirtilebilir. Bitir’i tıkladıktan sonra, arşivleme profili Kayıtlı Profiller altında listelenecek ve istenirse hemen veya otomatik olarak çalıştırılabilir.

Ortak Klasörler

MailStore Sunucusu, e-postaları Exchange 2010’un ortak klasörlerinden arşivleyebilir ve bunları bir veya tüm MailStore kullanıcılarına sunabilir. Arşivleme işlemi manuel veya otomatik olarak gerçekleştirilebilir.

Adım 1: Ortak klasörler için bir kullanıcı arşivi oluşturma

Arşivlenmiş e-postalar her zaman belirli bir kullanıcıya atanır. Ortak bir klasörü arşivlerken de bir hedef arşiv belirtmeniz gerekir.

En iyi uygulama olarak, lütfen özel bir MailStore kullanıcısı oluşturun (örn.   PublicFolder) olan arşiv eylemler ortak klasör arşivleme profili için hedef olarak. İçinden   MailStore ayrıcalıkları   kullanıcının arşivine erişim izni verebilirsiniz   PublicFolder   diğer MailStore kullanıcılarına. Bu şekilde, ortak klasörün arşivlenmiş e-postaları MailStore kullanıcılarının kullanımına sunulmuştur.

Adım 2: Exchange 2010’daki ortak klasörlerde izinler verme

Ortak klasörlere erişme, posta kutusu düzeyinde gerekli izinler uygulandığından bir posta kutusu olan bir Exchange 2010 kullanıcısına gereksinim duyar. Yukarıda belirtilen MailStore hizmet hesabının ortak klasör erişimi için de kullanılması gerekiyorsa, önce bu hesap için bir posta kutusu oluşturulmalıdır.

Exchange 2010 kullanıcısına gerekli izinleri vermek için lütfen aşağıdakileri uygulayın:

  • Exchange Yönetim Konsolu’nu açın.
  • Araç Kutusu’na tıklayın ve Genel Klasör Yönetim Konsolu seçin.
  • Ortak klasörleri barındıran Exchange Server’a bağlanın.
  • Varsayılan Ortak Klasörler’ine tıklayın.
  • MailStore erişimini vermek ve seçmek istediğiniz klasörü sağ tıklayın ve Ayarları Yönet seçin.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/11.png

  • İstemci izinlerini güncelle’yi seçin. Klasörün alt klasörleri varsa, seçeneği etkinleştirin  Bu klasöre ve tüm alt klasörlerine istemci izinlerini uygulayın seçin.
  • Sonraki‘ne tıklayın.
  • Kullanıcı ekle seçin ve Sonraki‘ne tıklayın
  • Ortak klasörlere erişim vermek istediğiniz hizmet hesabını seçmek için, Ekle‘yi kullanın.
  • Öğeleri oku ve Tüm İzinleri Sil seçin.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/12.png

  • Sonraki’ne tıklayın.
  • Ayarları kontrol edip Ekle’ye tıklayın.
  • İşlem tamamlandıktan sonra sihirbazı kapatın.
  • Gerekirse, MailStore ile arşivlemek istediğiniz her varsayılan ortak klasör için işlemi tekrarlayın.

Adım 3: Arşivleme Sürecinin Kurulması

Lütfen aşağıdakileri uygulayın:

  • MailStore İstemcisi’nde yönetici olarak oturum açın.
  • E-posta Arşivle’yi tıklayın.
  • Microsoft Exchange yeni bir arşivleme profili oluşturmak için E-posta Sunucuları listesinde   Profil oluştur   alanını seçin
  • Arşivleme ayarlarının belirlenmesinde yardımcı olacak bir sihirbaz açılır.
  • Ortak Klasörler’i seçin.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/13.png

  • Erişim yoluyla altında Ortak klasörleri arşivlemek için HTTPS   veya   HTTP protokol olarak seçilmelidir.

Lütfen aklınızda bulundurun: Eğer seçersen   HTTPS seçeneğini etkinleştirebilirsiniz   SSL Uyarılarını Yoksay seçin. Genellikle, Exchange Server’da gayri resmi veya kendinden imzalı bir sertifika kullanıldığı takdirde bu uyarılar görünür.

  • Host altında, Exchange sunucunuzun adını girin.
  • Kullanıcı adı altında, ortak klasör erişimi için 2. adımda hazırladığınız kullanıcının Windows oturum açma adını girin.
  • Şifre altında, kullanıcının şifresini girin.
  • Posta kutusu alanını önceden belirlenmiş değerine /public bırakın.
  • MailStore’un ortak klasörlere erişebildiğini doğrulamak için Test‘e tıklayın.
  • Devam etmek için Sonraki’ne tıklayın.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/14.png

  • Ayarları değiştirin için Arşivlenecek Klasörlerin Listesi tıklayın. Varsayılan olarak, e-posta içeren tüm ortak klasörler arşivlenecektir.
  • Gerekirse ayarlayın Filtre   ve   Silme Kuralları tıklayın. Varsayılan olarak, ortak klasörlerdeki hiçbir e-posta silinmez.   Zaman aşımı değeri sadece belirli durumlarda ayarlanmalıdır (örn. çok yavaş sunucularda).
  • Devam etmek için Sonraki tıklayın.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/15.png

  • Bir sonraki adımda, 1. adımda hazırladığınız kullanıcının arşivini seçin.
  • Son adımda arşivleme profili için bir ad belirtin. Bitir‘e tıkladıktan sonra  arşivleme profili Kayıtlı Profiller altında listelenecek ve istenirse hemen veya otomatik olarak çalıştırılabilir.
  • Paylaşılan Posta Kutuları

Paylaşılan posta kutuları, ortak klasörlerle karşılaştırılabilir bir şekilde, birden çok kullanıcının bir posta kutusuna paylaşılan erişimi sağlar.

Adım 1: Paylaşılan Posta Kutusu için MailStore Kullanıcısı Oluşturma

Paylaşılan posta kutusu, normal posta kutusunun aksine, devre dışı bırakılmış bir Active Directory hesabıyla ilişkilendirilmiş özel bir posta kutusu türüdür. MailStore, normal posta kutuları için olduğu gibi, paylaşılan posta kutuları için kullanıcı girişleri oluşturabilir.

Bunun için Yalnızca etkin kullanıcıları senkronize et seçeneği devre dışı bırakmanız gerekiyor. Senkronizasyondan sonra MailStore kullanıcılarına, paylaşılan posta kutusunun arşivine erişim izni verebilirsiniz.

Adım 2: Arşivleme Sürecinin Kurulması

E-postaları paylaşılan bir posta kutusundan arşivlemek için, bu posta kutusuna bağlı Active Directory kullanıcı hesabının devre dışı bırakıldığından, bir kullanıcı hesabının söz konusu posta kutusuna tam erişim vermesi gerekir (temsilci erişimi veya kimliğe bürünme yoluyla). Bu amaçla birden çok posta kutusunu arşivlemek için oluşturulan  servis hesabı kullanabilirsiniz.

Hizmet hesabını oluşturduktan sonra yeni bir kurulum yapın.   Tek Posta Kutusu   arşivleme profilini seçin. Servis hesabının kimlik bilgilerini girin ve Posta kutusu alanını Paylaşılan posta kutunuzun birincil e-posta adresiyle isteğe bağlı doldurun.

http://blog.fins.com.tr/wp-content/uploads/2018/11/16.png

Diğer adımlar bireysel Exchange posta kutularının arşivlenmesi .

Arşiv Posta Kutuları

MailStore, Exchange arşiv posta kutularına doğrudan erişemez. Buradaki mesajların arşivlenmesi için bunların MailStore’un okuyabileceği bir konuma kopyalanması gerekir.

Exchange 2010 SP1’de Azaltma

Exchange 2010, RTM sürümünden bu yana daralmayı destekliyor. Kısıtlama ile Exchange tarafındaki hızı ve bireysel kullanıcıların Exchange sunucusundan indirebilecekleri e-postaların miktarını kontrol edebilirsiniz. Exchange 2010 SP1’den beri bu özellik varsayılan olarak etkindir.

MailStore Hizmet Hesabına Uygulanan Azaltma Politikasını Belirleme

Hangi kısıtlama politikasının uygulandığını kontrol etmek için aşağıdaki Powershell komut dosyasını kullanabilirsiniz. MailStore’un arşivleme için kullandığı hizmet hesabı :

Param ([ Parametre ( Zorunlu = $ Doğru)] [string] $ serviceAccount)

$ policy = $ null

$ policyLink = (Get-Mailbox $ serviceAccount) .ThrottlingPolicy

eğer ($ policyLink -eq $ null)

{

$ policy = Get-ThrottlingPolicy | nerede nesne {$ _. IsDefault -eq $ true}

}

Başka

{

$ policy = $ policyLink | Get-ThrottlingPolicy

}

$ sonuç = $ politika | biçim-liste-mülkiyeti Adı, IsDefault, EWS *

$ sonuç

Komut dosyasını kullanmak için lütfen tüm içeriği bir metin düzenleyicisine kopyalayın ve komut dosyasını   Örneğin, Exchange sunucusunun masaüstünde policycheck.ps1 .

Artık komut dosyasını Exchange Management Shell’den MailStore hizmet hesabının UPN (Kullanıcı Asıl Adı) ile çalıştırabilirsiniz (örn.   mailstore@example.com ) parametre olarak. MailStore Sunucusu bağlamında, yalnızca EWS değerleri ilgi alanı olduğundan, aşağıdaki sonuç görüntülenebilir:

[PS] C: \ Kullanıcılar \ Yönetici \ Masaüstü>. \ Policycheck.ps1 mailstore@example.com

İsim: DefaultThrottlingPolicy_8c5771 …

IsDefault: Doğru

EWSMaxConcurrency: 100

EWSPercentTimeInAD: 50

EWSPercentTimeInCAS: 90

EWSPercentTimeInMailboxRPC: 60

EWSMaxSubscriptions: 5000

EWSFastSearchTimeoutInSeconds: 60

EWSFindCountLimit: 1000

Bu durumda MailStore hizmet hesabı için ayrı bir ilke yoktur. Mülkün değeri ‘True’   IsDefault, sistemin varsayılan daraltma politikasının MailStore hizmet hesabı için geçerli olduğunu doğrular.   mailstore@example.com   de. Değer ‘Yanlış’, bireysel politika olsaydı   isim   MailStore hizmet hesabına zaten uygulanmıştı.

Bireysel Azaltma Politikası Oluşturma ve Atama

MailStore düzenli olarak Exchange sunucusuna birçok bağlantı kurduğundan ve hizmet hesabı aracılığıyla büyük miktarlarda e-posta indirmesi gerekebileceğinden, hesabın küresel kısıtlama politikasının kısıtlamalarından muaf olması gerekir. MailStore hizmet hesabı için özel bir kısıtlama ilkesi oluşturarak bunu başarabilirsiniz:

Yeni-ThrottlingPolicy MailStoreServerPolicy

Get-ThrottlingPolicy MailStoreServerPolicy | Set-ThrottlingPolicy -EWSFindCountLimit 2500 -EWSPercentTimeInAD 70 -EWSPercentTimeInCAS 120 -EWSPercentTimeInMailboxRPC 80

Set-Mailbox ‘mailstore@example.com’ -ThrottlingPolicy MailStoreServerPolicy

  1. satırda, istenen değerlerle yeni bir daraltma ilkesi oluşturulur; 2. satırda, bu bireysel kısıtlama ilkesi MailStore hizmet hesabına atanır.Sonuç, yukarıda listelenen komut dosyasıyla tekrar kontrol edilebilir:

[PS] C: \ Kullanıcılar \ Yönetici \ Masaüstü>. \ Policycheck.ps1 mailstore@example.com

isim                                                         : MailStoreServerPolicy

IsDefault: Yanlış

EWSMaxConcurrency: 100

EWSPercentTimeInAD: 70

EWSPercentTimeInCAS: 120

EWSPercentTimeInMailboxRPC: 80

EWSMaxSubscriptions: 5000

EWSFastSearchTimeoutInSeconds: 60

EWSFindCountLimit: 2500

Önemli: Özel bir kısıtlama politikası atayabilmeniz için MailStore hizmet hesabı için bir posta kutusunun ayarlanması gerektiğini lütfen unutmayın.

Bireysel Azaltma Politikasını Kaldırma ve Silme

Bir bireysel kısıtlama ilkesini bir posta kutusundan veya kullanıcı hesabından silmek için, Exchange Yönetim Kabuğu’nda aşağıdaki komutu yürütün:

Posta Kutusu ‘mailstore@example.com’ -ThrottlingPolicy $ null

Bu, bir daraltma politikasının atamasını kaldırır. Kısaltma politikasını Exchange sisteminden silmek için, Exchange Yönetim Kabuğu’nda aşağıdaki komutu yürütün:

Remove-ThrottlingPolicy MailStoreServerPolicy

Bunu “Y” girerek onaylayın. Politika sistemden silinmiştir.